Secretaria(o) de la Dirección del Servicio (Santiago)

Secretaria(o) de la Dirección del Servicio (Santiago)

12 sep
|
Energia
|
Santiago

12 sep

Energia

Santiago

Cargo a contrata, del estamento Administrativo en grado 15º EUS, jornada 44 hrs semanales,Jornada Diurna.

- Bono trimestral
- Bono anual “Trato Usuario” (el monto depende del tramo en que sea calificada la institución)
- Bono vacaciones, monto establecido por Ley.
- Aguinaldos: Fiestas Patrias y Navidad, monto establecido por Ley.
- Beneficio de alimentación
- 6 días administrativos (anual)
- Capacitación y perfeccionamiento continuo.

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata que incluirá un periodo de prueba de tres meses, este periodo podrá ser extendido una vez por un máximo de 3 meses más, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

- Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señaladas en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo.
- Decreto con Fuerza de Ley Nº 30/2017, MINSAL: Licencia de Enseñanza Media o equivalente, y acreditar una experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a cinco años en el sector público.

Funciones del Cargo

1. Orientar a usuarios, tanto internos como externos.
2. Recepcionar y revisar la documentación institucional interna y externa
3. Ordenar y registrar físicamente y electrónicamente la documentación y correspondencia institucional
4. Elaborar y completar documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y digitando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos.
5. Tramitar documentación, según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales.
6. Resguardar los recursos propios de la institución.
7. Realizar solicitud de insumos de escritorio según programación de la institución para asegurar stock necesario para el funcionamiento de la Dirección del Servicio.
8. Colaborar en los aspectos logísticos de las capacitaciones y/o reuniones organizadas por la Dirección del Servicio.
9. Coordinar reuniones de Ley de Lobby que correspondan a su cargo.
10. Gestionar acciones de coordinación de vehículos para traslados de profesionales de la Dirección del Servicio.
11. Apoyar logísticamente cuando sea necesario para el adecuado funcionamiento de los procesos y procedimientos de la Subdirecciones (solicitudes de salas, agendamiento, videoconferencias, etc.)
12. Mantener la confidencialidad de los documentos que elabora, además de los documentos que tramite y recibe.
13. Recepcionar llamados, derivar y tomar los recados cuando corresponda.
14. Verificar la correspondencia y documentación entrante y saliente del área (cartas, documentos digitales, oficios, memorándums, publicaciones, providencias y reservados, entre otros.) corroborando la información del departamento, realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas y/o externa.
15. Mantener agenda de actividades del Director o Directora del Servicio.
16. Efectuar llamadas telefónicas internas y externas dando respuesta a las consultas de su competencia, a modo de optimizar el tiempo de la jefatura.
17. Realizar otras actividades que requiera si jefatura directa.

Objetivo del cargo

Colaborar en forma oportuna en el funcionamiento administrativo de los procesos, procedimientos y actividades de la Dirección de Servicio en la red de Salud Sur Oriente,



generando vínculos estratégicos con los distintos agentes de la red de salud, siendo el nexo comunicador entre la comunidad de funcionarios y entidades públicas y usuarios del servicio con el eje ejecutivo central.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Licencia de Enseñanza Media Completa.

- Integridad pública

Conocimientos Claves:

- Manejo nivel usuario de herramientas Office Nivel Intermedio (Word, Excel PowerPoint y Outlook).
- Digitación y gestión documental
- Elaboración y redacción de documentación formal e institucional (cartas, documentos digitales, oficios, memorándums, publicaciones, providencias y reservados, entre otros).

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 5 años de experiencia en cargos administrativa en Instituciones Públicas.

Competencias

Habilidades Interpersonales (HI):

- Se relaciona con buen trato.
- Se comunica efectivamente.
- Favorece un clima laboral armónico

Probidad y conducta Ética (PCE):

- Respeto por la autoridad y apego a normas.
- Resguarda la confidencialidad de la información

Orientación de Servicio (OS):

- Identifica necesidades oportunamente.
- Entrega un servicio oportuno y de calidad.
- Aporta a la experiencia y satisfacción del usuario

Orientación a la Excelencia (OEX):

- Se orienta al logro de objetivos
- Asegura calidad y veracidad de la información

Trabajo en equipo (TE):

- Colabora y coopera activamente
- Se coordina con otros
- Promueve el aprendizaje oportunamente

Orientación a la mejora continua (OMC):

- Propone nuevas ideas
- Es abierto(a) a otras propuestas
- Adhiere a los cambios

Trabajo bajo presión (TBP):

- Persevera ante la frustración
- Mantiene la continuidad operativa eficientemente
- Administra obstáculos y la presión labora

Postulaciones a esta convocatoria

Última a las 14:55:28 del 11-09-2026

- Tengo el documento requerido
- No tengo el documento requerido

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

- a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
- b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título competente o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
- e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente,



o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
- f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentación requerida para acreditar experiencia laboral

Experiencia en el sector privado

Para respaldar su experiencia laboral en el sector privado, debe presentar alguno de los siguientes documentos:

- *Certificado de antigüedad laboral emitido por el jefe de personal o similar de la Empresa. Este certificado debe incluir: Nombre del cargo o profesión desempeñada, fechas de inicio y término (dd-mm-aaaa), o indicar si el contrato está vigente (debe señalar la fecha de emisión del documento).
- *Contrato de trabajo acompañado de finiquito. Estos documentos deben contener nombre del cargo, fechas de inicio y término (dd-mm-aaaa) del contrato.
- *Finiquito de trabajo. Este documento debe contener nombre del cargo, estamento o profesión. Fecha de inicio y término (dd-mm-aaaa) del empleo.

Experiencia en el sector público

Para acreditar experiencia laboral en instituciones públicas, se debe presentar uno de los siguientes documentos:

- *Certificado de antigüedad laboral emitido por el jefe de personal o similar de la Institución. Este certificado debe incluir: Estamento con fechas de inicio y término (dd-mm-aaaa), o indicar si el contrato está vigente (debe señalar la fecha de emisión del documento).
- *Relación de servicio emitido por el jefe de personal o similar de la Institución en la que trabajó.
- *Cada documento debe contener nombre y/o firma, más timbre de la institución/empresa.
- *No se considerarán para certificar experiencia laboral boletas de honorarios o certificados de cotizaciones de AFP.
- *No avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección los postulantes que no reúnan las condiciones de admisibilidad.

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria(o) de la Dirección del Servicio (Santiago)
🏢 Energia
📍 Santiago

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: secretaria(o) de la dirección del servicio (santiago) / santiago

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: secretaria(o) de la dirección del servicio (santiago) / santiago