En consultora Teamwork nos encontramos en búsqueda de una Asistente Administrativo Recepcionista para nuestro significativo cliente del rubro financiero.
Objetivo del Cargo
Ejecutar labores administrativas, documentales y de atención presencial, asegurando la correcta gestión, recepción, distribución y control de documentación, valores, contratos y requerimientos internos, brindando además apoyo operativo a las distintas áreas de la organización y contribuyendo a la continuidad de los procesos administrativos.
Funciones Principales
Distribución documentación interna
Digitalizar documentos
Traslado de equipos tecnológicos
Traslado de valores Retiro y depósitos en bancos vale vista, cheques, depósitos
Firma documentación de apoderados internos y externos
Firmas digitales y presenciales de nóminas de pagos
Recepción y rebajas de documentos en general rescates aportes, FFMM, contratos ONE
Atención personal interno y externo, reserva de salas de reuniones, entrega de agendas y lápices
Recepción y entrega transferencias de clientes
Recepción contratos y mandatos, derivar al área correspondiente
Responder y dirigir las llamadas entrantes de manera adecuada y oportuna
Gestionar la ejecución operativa y administrativa del sistema de firmas digitales
Requisitos
Formación Académica
Técnico Nivel Medio o Superior en Administración, Secretariado,



Asistente Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia
Al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos, recepción, atención de público o apoyo operacional.
Deseable experiencia en gestión documental y atención de clientes internos y externos.
Deseable experiencia en instituciones financieras, empresas de servicios o áreas administrativas.
Conocimientos
Microsoft Office nivel usuario o intermedio.
Gestión documental y archivo.
Atención de clientes y protocolo de recepción.
Manejo de sistemas de firmas digitales deseable.
Manejo de documentación administrativa y procesos de control documental.
Conocimientos básicos de trámites bancarios y gestión de valores.
Condiciones
Horario
Lunes a jueves de 0830 a 1805 hrs.
Viernes de 0830 a 1625 hrs.
60 minutos de colación.
Modalidad Presencial.
Tipo de contrato Servicios Transitorios, contratado por Teamwork prestando servicios a nuestro cliente.
Duración del contrato 3 meses.
Renta líquida 667.804.
Bonos No aplica.
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📌 Asistente Administrativo Recepcionista (Santiago)
🏢 Teamwork
📍 Santiago