La Dirección Académica y de Relaciones Internacionales de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile, requiere persona para cubrir el cargo de Secretaria, a fin de ejecutar actividades pertinentes del área y asistir al equipo inmediato en labores que permitan un correcto funcionamiento la unidad.

Condiciones contractuales:
Contrato: Administrativo(a) grado 18, contrata (a prueba por 3 meses y prorrogables según evaluación)

Renta: $1.404.518. brutos

Jefatura directa: Director Académico y de Relaciones Internacionales:
Requisitos:
Carrera: Secretariado o áreas afines

Curso de Especialización: Técnico Nível Superior (Secretaria Ejecutiva)

Experiência en Cargos Similares: 3 años

Experiência Laboral: 3 años

Otros:
- Imprescindible que posea habilidades de comunicación formal escrita (redacción y ortografía), con experiência en el uso de equipo de oficina y manejo computacional nível medio/avanzado de Word, Powerpoint, Excel, y otras aplicaciones de software comunes. Además, debe tener habilidades de gestión del tiempo.




Conocimientos sobre Reglamentos Internos tanto de la Universidad como de la Facultad, así como del ámbito académico y relaciones internacionales.
- Manejo de servicios y solicitudes en línea.
- Buenas relaciones interpersonales y trato deferente.

Funciones Específicas del cargo

1. Asuntos de Gestión de la Dirección.
- Llevar agenda del Director y citar a reuniones según solicitud. Asimismo, confirmar asistencia de los participantes, gestionar reserva de espacios y de equipos (notebook y data) y preparación y coordinación de reuniones.
- Elaboración de cartas, certificados, constancias, memos y otros documentos administrativos que solicite la Dirección.
- Realizar transcripciones de registros de reuniones en audio y/o video según encargo del Director.
- Preparación de borradores para documentos oficiales de la Dirección.
- Realizar seguimiento de documentación o procesos en trámite.
- Mantener actualizados los archivos inter

📌 Secretaria Dirección Académica y de Relaciones (Santiago)
🏢 UChile - Facultad Arquitectura Urbanismo
📍 Santiago