12 sep
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Importante empresa del sector
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La Unión
12 sep
Importante empresa del sector
La Unión
Relevante empresa de explotación y conservación de autopistas se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia para desempeñarse presencialmente en la comuna de La Unión.
Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General y Gerentes de Área de las concesiones Temuco Río Válido y Chacao Chonchi, coordinando agendas, reuniones, documentación, viajes, visitas y distintos requerimientos administrativos asociados a ambas concesiones.
Funciones:
Coordinar y mantener actualizadas las agendas del Gerente General y Gerentes de Área.
Coordinar reuniones, visitas, comités y actividades de Gerencia.
Gestionar y canalizar requerimientos administrativos con las distintas áreas de la organización y Casa Matriz.
Recepcionar, registrar, derivar y realizar seguimiento a documentación y comunicaciones de Gerencia.
Coordinar firmas, despacho y archivo de documentación física y digital.
Gestionar viajes, pasajes, alojamiento, traslados e itinerarios de Gerencia.
Apoyar la coordinación administrativa con Inspecciones Fiscales y sus Asesorías.
Mantener actualizados registros, contactos,
calendarios y antecedentes administrativos.
Resguardar la confidencialidad de la información y documentación bajo su responsabilidad.
Apoyar en otras actividades administrativas propias del cargo.
Perfil deseado
Título Técnico de Nivel Superior en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Asistencia Ejecutiva, Gestión Administrativa o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años como Secretaria de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Asistente de Gerencia o en funciones similares.
Experiencia en gestión administrativa, documental y apoyo a ejecutivos.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams.
Deseable experiencia en empresas de infraestructura, concesiones, construcción o servicios.
Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en La Unión.
Residencia en La Unión, Río Válido u Osorno, idealmente.
Esta oferta laboral se enmarca en la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el mundo laboral.
📌 Secretaria De Gerencia La Unión Residencia En La Unión, Río Bueno U Osorno
🏢 Importante empresa del sector
📍 La Unión