12 sep
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Bdt Consultores
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Providencia
12 sep
Bdt Consultores
Providencia
Significativo OTEC con presencia de 10 años en el mercado busca un Coordinador de Formación y Entrenamiento.
Objetivos del cargo:
Responsable de realizar procesos administrativos y logísticos relacionados con actividades de capacitación, consultorías y programas de calidad de vida. Ejecutar los procesos administrativos asociadas a la franquicia tributaria de capacitación - Sence, ya sea de forma directa o por Organismos Intermediarios de Capacitación (OTIC) y/o empresas que no tengan la franquicia. Realizar la búsqueda de facilitadores para cada actividad, para ser presentados a la jefatura. Responsable del registro oportuno de Órdenes de compra y factura, para ser visado por jefe de área, ejecutando posterior pago. Efectuar coordinación logística con proveedores.
Funciones:
Recepción de solicitud de curso desde la Jefatura del área de capacitación.
Apoyo en inscripción de curso en caso de utilización de Franquicia, solo si cliente no cuenta con OTIC.
Control de asistencia y elaboración de informe final de asistencia a los clientes.
Contacto con Sence.
Envío y recepción de DJ y Fotocopia de CI.
Envío a OTIC documentación para liquidar cursos.
Entrega de reporte semanal.
Procesar pago de boletas honorarios y facturas en planilla de registro del área.
Control y manejo de libro electrónico.
Ajuste de informes enviados por facilitador para envío a visaje de su jefatura.
Visaje de que toda la documentación asociada al curso se encuentre actualizada en carpeta de cliente capacitación.
Control del estado de pago por parte de cliente.
Control de cumplimiento horario de facilitadores.
Comunicación permanente con clientes que estén desarrollando capacitación.
Asistir a la apertura y cierre de cada actividad formativa.
Asistir a las actividades formativas sincrónicas.
Apertura y cierre de curso.
Charla inicial de curso en caso de ser necesario.
Preparación de materiales, manuales, pendrive y PPT, para clientes.
Confección y seguimiento DJ
📌 Coordinador/a De Formación Y Entrenamiento Otec Providencia
🏢 Bdt Consultores
📍 Providencia