Empresa de Accesorios de Alta Gama está en búsqueda de una Asistente Administrativa para formar parte del equipo de trabajo.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO:

Responsable de la atención de visitantes y Clientes que ingresan a la oficina, así como gestionar las llamadas telefónicas, correspondencia y otras funciones administrativas básicas que garanticen el buen funcionamiento de la recepción. Su labor está orientada a efectuar actividades administrativas, bajo instrucciones rigurosas.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL CARGO:
Cumplir cabalmente todas las definiciones y directrices de la Empresa, lo cual está establecido en el Reglamento de Trabajo, políticas y documentos del Sistema de Gestión de Calidad (SGC); tales como procesos, subprocesos, instructivos, formatos y registros, entre otros.
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable.
Ejecutar tareas de dificultad rutinaria, prestando servicio y apoyo administrativo, en las diferentes áreas de trabajo.
Digitalización, archivo o envío de documentos.
Recepción y despacho de correspondencia, si aplica.



(mensajería, paquetes).
Elaboración de reportes, archivos, orden, presentaciones u otro entregable.
Recopilar y procesar información que le encarguen.
Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas (federal Access)
Atención personal que viene a entrevistas.
Orientar a colaboradores, Clientes y visitas.
Atender presencial y telefónica al Clientes y visitas sobre:
Horarios y canales de atención.
Ubicación de Puntos de Venta y página web.
Estado de Servicios Técnicos (validando status en Sistema MERJET) y atención general.
Enviar o entregar información a Clientes sobre presupuestos y/o cobrar reparaciones.
Mantener actualizada la lista de contactos (personal, clientes, proveedores, etc.) y proveerla al personal de la Empresa que la requiera.
Coordinar/ informar /llevar registro de capacitaciones al personal, conform

📌 Asistente Administrativa Santiago (Chile)
🏢 Empresa retail
📍 Chile