Relevante empresa de la comuna de Quilicura se encuentra en búsqueda de Administrativo de creditos y cobranza:

Horario:
Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 hrs.
Viernes: 08:30 a 15:00 hrs.

Renta líquida: $*.-

Incentivos: Almuerzo en casino de la empresa y bus de acercamiento.

FUNCIONES PRINCIPALES
Revisar diariamente las Guías de Despacho emitidas a nivel nacional.
Identificar aquellos clientes que requieren HES y/o HEM para la facturación.
Validar la información de contacto del responsable del cliente indicada en la Orden de Compra.
Gestionar el envío y seguimiento de solicitudes de HES/HEM mediante correo electrónico y contacto telefónico.
Verificar que las notificaciones enviadas sean correctamente recepcionadas por los clientes.
Detectar y corregir correos electrónicos erróneos, rebotados o desactualizados.
Solicitar, recibir y almacenar electrónicamente la documentación HES/HEM en las carpetas definidas por la empresa.
Mantener actualizado el Maestro de Clientes HES.
Registrar el estado de cada gestión realizada.
Identificar los documentos que se encuentran listos para facturación.




Escalar oportunamente a vendedores, jefaturas o gerentes de sucursal aquellos casos que presenten atrasos o falta de respuesta.
Elaborar reportes diarios de avance e indicadores de gestión.
Cumplir los procedimientos establecidos por la empresa respecto al proceso de facturación y control documental.

Requisitos:

Formación
Enseñanza Media Completa.
Deseable formación técnica en Administración, Logística, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia
Deseable al menos 1 año en funciones administrativas, facturación, logística, servicio al cliente o cobranzas.
Deseable experiencia utilizando ERP o sistemas de gestión documental.

Conocimientos
Microsoft Excel nivel intermedio.
Microsoft Outlook.
Manejo de ERP.
Procesos de facturación.
Documentación tributaria.
Gestión documental.

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