ENCARGADO/A DE GESTIÓN DE PERSONAS Y ADMINISTRACIÓN

Ultracción, OTEC especializada en seguridad laboral, prevención de riesgos mayores y respuesta a emergencias, busca incorporar a un/a Encargado/a de Gestión de Personas y Administración. Contamos con un equipo de aproximadamente 30 trabajadores y una red de relatores freelance a nivel nacional. Estamos certificados bajo las normas NCh 2728 e ISO 9001.

PROPÓSITO DEL CARGO

Gestionar y apoyar los procesos de recursos humanos y administración, asegurando su correcta ejecución, el cumplimiento de la normativa laboral, la actualización de la documentación y la atención oportuna de los requerimientos internos.

REQUISITOS

Título de Ingeniería en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.

Mínimo cinco años de experiencia en recursos humanos y labores administrativas-contables.

Conocimiento actualizado de legislación laboral, Ley Karin, jornada de 40 horas y plataforma de la Dirección del Trabajo.

Experiencia en remuneraciones, contratos, control de asistencia y administración de personal.

Manejo de Buk y otras plataformas digitales.

Experiencia con sistemas ERP, idealmente Odoo.

Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.

Conocimiento de ISO 9001 y experiencia en sistemas de gestión y auditorías.

Deseable capacitación y experiencia en protocolos sobre acoso laboral, maltrato o violencia en el trabajo.

Capacidad analítica y experiencia en elaboración de indicadores e informes de gestión.

PRINCIPALES FUNCIONES

Gestionar contratos, anexos, vacaciones, licencias, permisos, asistencia y desvinculaciones.

Preparar, revisar y coordinar la información necesaria para el proceso de remuneraciones.





Gestionar procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción.

Mantener actualizados los registros laborales en Buk, la Dirección del Trabajo y demás plataformas.

Velar por el cumplimiento de la legislación laboral, el Reglamento Interno y los procedimientos de la empresa.

Mantener ordenada y actualizada la documentación del personal, asegurando su respaldo, confidencialidad y trazabilidad.

Gestionar y actualizar los descriptores de cargo.

Coordinar acreditaciones y documentación laboral requerida por clientes.

Atender consultas y requerimientos de los colaboradores y de las distintas áreas.

Apoyar la gestión administrativa-contable y las compras asociadas al área.

Elaborar indicadores y reportes de gestión para la toma de decisiones.

Apoyar la implementación de la Ley Karin y la gestión de procedimientos internos, en coordinación con asesoría legal cuando corresponda.

Participar en la mantención del sistema de gestión y en auditorías internas y externas.

Coordinar requerimientos ante la Dirección del Trabajo, mutualidad y otros organismos.

Proponer mejoras y apoyar la digitalización de los procesos internos.

COMPETENCIAS

Organización, rigurosidad y atención al detalle.

Autonomía, proactividad y capacidad de seguimiento.

Comunicación efectiva y orientación de servicio.

Trabajo en equipo y coordinación con distintas áreas.

Criterio para manejar información confidencial.

Capacidad analítica y orientación a la mejora continua.

CONDICIONES

Jornada: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas, con una hora de colación.

Modalidad mixta: presencial de lunes a jueves y teletrabajo los viernes.

Lugar de trabajo: sector Metro Manquehue, Las Condes.

📌 Encargado de RRHH (Santiago)
🏢 Ultraccion
📍 Santiago