Buscamos una persona con experiencia en producción, logística y coordinación de eventos, con capacidad para relacionarse con clientes y proveedores, gestionar múltiples requerimientos y desenvolverse adecuadamente en terreno. Será responsable de la planificación, coordinación y ejecución integral de eventos corporativos, congresos, cursos y actividades presenciales, virtuales e híbridas, desde la preparación previa hasta el cierre del evento. Principales funciones: Coordinar hoteles, centros de eventos y distintos proveedores.

Realizar visitas de inspección y levantar requerimientos.

Solicitar, analizar y comparar cotizaciones.

Negociar tarifas y condiciones con proveedores y centros de eventos.

Coordinar servicios de montaje, audiovisual, mobiliario, banquetería, transporte, interpretación, entre otros.

Elaborar layouts, informativos de evento e informativos de montaje.

Supervisar presencialmente el montaje, puesta en escena y desmontaje.

Coordinar con equipos técnicos y audiovisuales durante conferencias y actividades híbridas.

Verificar que los requerimientos técnicos y operacionales estén correctamente implementados.

Gestionar contingencias durante el desarrollo de los eventos.

Mantener una comunicación efectiva con clientes, expositores, proveedores y equipos técnicos.

Coordinar webinars y actividades virtuales.





Realizar seguimiento de pendientes y apoyar el cierre técnico y administrativo de cada evento.

Requisitos

Experiencia en producción y logística de eventos o congresos.

Experiencia coordinando proveedores, hoteles y centros de eventos.

Experiencia en trabajo en terreno y supervisión de montajes y eventos.

Experiencia realizando cotizaciones, comparativos y negociación con proveedores.

Conocimientos de producción audiovisual y tecnológica.

Manejo de Zoom, OBS y Whova.

Manejo de Excel intermedio-avanzado.

Deseable experiencia en edición de video y AutoCAD.

Disponibilidad para viajar a regiones.

Disponibilidad para trabajar durante eventos, incluyendo ocasionalmente fines de semana y/o feriados.

Perfil que buscamos

Persona comunicativa, segura y con excelente trato interpersonal.

Capacidad de planificación, organización y seguimiento.

Habilidad para negociar y relacionarse con proveedores y clientes.

Capacidad para resolver problemas y contingencias bajo presión.

Proactividad, autonomía y orientación al detalle.

Disponibilidad para trabajo presencial y en terreno.

Disponibilidad para viajar a regiones. Condiciones

En oficina y en terreno.

Viajes a regiones según programación de eventos.

Trabajo ocasional durante fines de semana y/o feriados.

📌 Productor de Eventos Corporativos - Hibrido -Santiago
🏢 Perceptual Consultores
📍 Santiago