Sobre el cargo En GPA Gestione Pratiche Auto buscamos un Coordinador Administrativo con experiencia en organización documental, seguimiento de procesos, atención de requerimientos y coordinación de actividades administrativas.

La persona seleccionada será responsable de mantener el orden y continuidad de los procesos internos, coordinando documentación, solicitudes, registros, facturación y comunicación con distintas áreas.

Trabajarás junto a equipos de operaciones, servicio al cliente, finanzas y gestión documental, asegurando que la información se mantenga actualizada y que cada proceso avance dentro de los plazos establecidos.

Por qué trabajar con nosotros

Impacto operativo: Tendrás participación directa en procesos administrativos que respaldan el funcionamiento diario de la organización.

Responsabilidad transversal: Coordinarás información y tareas con distintas áreas, manteniendo una visión amplia de las operaciones internas.

Contexto organizado: Trabajarás con documentación, registros, solicitudes y procedimientos que requieren precisión y seguimiento constante.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en administración, gestión documental, coordinación operativa y control de procesos.

Responsabilidades principales

Coordinacion administrativa: Organizar y dar seguimiento a las actividades administrativas diarias y sus prioridades.

Gestion documental: Mantener ordenados y actualizados contratos, formularios, solicitudes, registros y antecedentes internos.

Control de solicitudes: Recibir, registrar y realizar seguimiento a requerimientos administrativos hasta su resolución.

Gestion de registros: Verificar que la información ingresada en sistemas y bases de datos sea correcta y esté actualizada.

Apoyo a facturacion: Coordinar antecedentes, documentos y validaciones necesarias para procesos de facturación.

Seguimiento de plazos: Mantener control sobre fechas de vencimiento, entregables, trámites y tareas pendientes.

Coordinacion interna: Trabajar con operaciones,



finanzas y servicio al cliente para resolver requerimientos y mantener continuidad de los procesos.

Atencion de consultas: Responder solicitudes internas y externas relacionadas con documentación, estado de procesos y antecedentes administrativos.

Preparacion de reportes: Elaborar informes periódicos sobre pendientes, cumplimiento, solicitudes y actividad administrativa.

Control de archivos: Mantener sistemas de archivo físico y digital con criterios claros de organización y disponibilidad.

Mejora de procesos: Identificar oportunidades para simplificar tareas administrativas y reducir errores o duplicidad de trabajo.

Lo que buscamos

Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en administración, operaciones, gestión documental, servicio al cliente o áreas relacionadas.

Gestion administrativa: Experiencia coordinando documentos, solicitudes, registros y tareas de seguimiento.

Organizacion documental: Capacidad para mantener información ordenada, trazable y disponible para diferentes áreas.

Herramientas: Manejo de Excel, Microsoft Office, sistemas administrativos, ERP, CRM o plataformas similares.

Seguimiento: Capacidad para controlar múltiples solicitudes, fechas y prioridades de manera simultánea.

Atencion al detalle: Habilidad para revisar información y detectar errores, inconsistencias o documentación incompleta.

Resolucion de problemas: Capacidad para identificar incidencias administrativas y coordinar soluciones oportunas.

Comunicacion: Habilidad para interactuar con equipos internos, clientes y proveedores de manera clara y profesional.

Organizacion: Capacidad para trabajar con altos volúmenes de información manteniendo precisión y cumplimiento.

Formacion: Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Logística o carrera relacionada.

Mentalidad: Buscamos una persona ordenada, responsable y proactiva, capaz de mantener múltiples procesos administrativos avanzando con precisión, anticipar necesidades y contribuir a una operación eficiente y bien organizada.

Sueldo: $1.000.000 - $1.300.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Quillota)
🏢 GPA Gestione Pratiche Auto
📍 Quillota