Secretaria Administrativa y Comercial para empresa de servicios legales y contables.
Concepción
Head-hunter Chile, busca Secretaria Administrativa y Comercial para una empresa de servicios legales y contables ubicada en Concepción.
Buscamos a una profesional organizada, resolutiva y con marcada orientación comercial, capaz de brindar una atención de excelencia, gestionar oportunidades de negocio y utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar procesos legales y administrativos.
Esta oportunidad es ideal para una persona que combine experiencia administrativa, habilidades comerciales y afinidad con la tecnología, y que desee desarrollarse en un entorno profesional moderno, dinámico y orientado a resultados.
Requisitos indispensables
Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas, comerciales o de atención de clientes, preferentemente en estudios jurídicos o empresas de servicios profesionales.
Referencias laborales comprobables y actualizadas.
Excelente dicción, redacción y comunicación oral.
Habilidades de venta, negociación y cierre de negocios.
Experiencia en atención comercial y seguimiento de prospectos o leads, con foco en la contratación de servicios.
Manejo de herramientas de inteligencia artificial generativa aplicadas a la optimización de procesos legales, comerciales y administrativos.
Manejo intermedio de Word, Excel y herramientas de ofimática.
Experiencia en el uso de Outlook, Teams, OneDrive, Calendly y agendas electrónicas.
Manejo de plataformas de reuniones telemáticas, como Google Meet y Zoom.
Manejo de web hook,



work flow y automatización basadas en IA agéntica.
Conocimientos y experiencia deseables
Formación jurídica o conocimientos generales sobre procedimientos legales.
Experiencia en la plataforma de tramitación del Poder Judicial.
Manejo de sistemas CRM para el registro y seguimiento de clientes, oportunidades comerciales o causas legales.
Experiencia coordinando gestiones con tribunales, notarías, receptores judiciales, archiveros y otros auxiliares de la administración de justicia.
Conocimiento de herramientas digitales para automatizar tareas, organizar información y mejorar la experiencia del cliente.
Principales responsabilidades
Atender consultas comerciales y orientar inicialmente a potenciales clientes.
Gestionar y realizar seguimiento sistemático de leads, desde el primer contacto hasta la contratación del servicio legal.
Detectar necesidades, presentar servicios, resolver objeciones y apoyar el cierre de negocios.
Mantener actualizado el CRM y registrar oportunamente cada contacto, avance y oportunidad comercial.
Coordinar reuniones, llamadas y presentaciones con clientes, abogados y profesionales asociados.
Preparar cotizaciones, propuestas comerciales,



documentos legales y comunicaciones.
Utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar la redacción, clasificación, seguimiento y gestión de procesos legales y administrativos.
Gestionar trámites ante bancos, organismos públicos y otras instituciones.
Recibir, registrar y despachar correspondencia.
Organizar, digitalizar y mantener actualizada la documentación en los sistemas de gestión.
Apoyar el seguimiento de agendas, compromisos y plazos administrativos.
El perfil que buscamos
Orientación comercial y capacidad para convertir consultas en oportunidades de negocio.
Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas.
Comunicación persuasiva, escucha activa y sobresaliente trato con clientes.
Capacidad de negociación, manejo de objeciones y cierre de ventas.
Orden, responsabilidad y atención al detalle.
Interés por la tecnología, la inteligencia artificial y la mejora continua.
Compromiso con los clientes, los plazos y los resultados.
Adaptabilidad y disposición para desenvolverse en una cultura digital.
Lo que ofrecemos
Renta líquida mensual de $*******.
Excelente ambiente laboral.
Colación en casino externo.
Programa de formación continua.
Desarrollo de competencias en gestión legal, atención comercial, ventas e inteligencia artificial.
Oportunidades de crecimiento en un entorno profesional moderno y multidisciplinario.
Integración a un equipo diverso, dinámico y en crecimiento.
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📌 Secretaria Administrativa Judicial - Concepción (Bío Bío)
🏢 Headhunter Chile
📍 Bío Bío