Asistente Administrativo o Administrativa, Subdirección de Estudios, Campus Santiago San Joaquín
Especialistas en organización y administración de empresas y afines, no clasificados bajo otros epígrafes
La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un o una Asistente Administrativo, Subdirección de Estudios, Campus Santiago San Joaquín.
Quien será responsable de ejecutar y apoyar las tareas administrativas de la Subdirección de Estudios, gestionando la atención de usuarios y usuarias, el flujo documental y la actualización de registros académicos, con el fin de contribuir a la continuidad operativa, el orden administrativo y el adecuado funcionamiento de los procesos de la unidad.
Principales Funciones del Cargo Atender consultas del estudiantado, el personal académico, usuarios y usuarias internos o externos, entregando información y orientación según procedimientos establecidos a fin de facilitar la comunicación y canalizar adecuadamente los requerimientos de la Subdirección.
Elaborar, registrar y organizar documentación administrativa y correspondencia, gestionando su distribución,



archivo y resguardo a fin de mantener un flujo documental ordenado, trazable y disponible para la gestión.
Ejecutar actividades administrativas asociadas a procesos académicos (matrícula, inscripción, regularización u otros), gestionando antecedentes, plazos requeridos y reglamentación vigente, y resolviendo solicitudes de acuerdo con procedimientos establecidos y criterios definidos por la jefatura a fin de contribuir a la continuidad operativa de los procesos académicos de la unidad.
Actualizar registros académicos y administrativos del estudiantado en sistemas institucionales, verificando consistencia de datos y antecedentes a fin de mantener información confiable y disponible para la gestión académica y toma de decisiones.
Controlar y resguardar bienes y recursos materiales asignados a la unidad, gestionando su uso y disponibilidad a fin de apoyar el funcionamiento operativo y el cumplimiento de normas internas de control.
Jornada:
Jornada Completa
Ubicación:
Metropolitana, San Joaquín
Oferta para prácticas:
NO
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📌 Especialistas En Organización Y Administración De Empresas Y Afines, No Clasificados Bajo Otros Epígrafes (San Joaquín)
🏢 Universidad Técnica Federico Santa María
📍 San Joaquín