Buscamos una persona con experiencia en producción, logística y coordinación de eventos, con capacidad para relacionarse con clientes y proveedores, gestionar múltiples requerimientos y desenvolverse adecuadamente en terreno.

Será responsable de la planificación, coordinación y ejecución integral de eventos corporativos, congresos, cursos y actividades presenciales, virtuales e híbridas, desde la preparación previa hasta el cierre del evento.

Principales funciones:

- Coordinar hoteles, centros de eventos y distintos proveedores.
- Realizar visitas de inspección y levantar requerimientos.
- Solicitar, analizar y comparar cotizaciones.
- Negociar tarifas y condiciones con proveedores y centros de eventos.
- Coordinar servicios de montaje, audiovisual, mobiliario, banquetería, transporte, interpretación, entre otros.
- Elaborar layouts, informativos de evento e informativos de montaje.
- Supervisar presencialmente el montaje, puesta en escena y desmontaje.
- Coordinar con equipos técnicos y audiovisuales durante conferencias y actividades híbridas.
- Verificar que los requerimientos técnicos y operacionales estén correctamente implementados.
- Gestionar contingencias durante el desarrollo de los eventos.
- Mantener una comunicación efectiva con clientes, expositores, proveedores y equipos técnicos.
- Coordinar webinars y actividades virtuales.




- Realizar seguimiento de pendientes y apoyar el cierre técnico y administrativo de cada evento.

Requisitos

- Experiencia en producción y logística de eventos o congresos.
- Experiencia coordinando proveedores, hoteles y centros de eventos.
- Experiencia en trabajo en terreno y supervisión de montajes y eventos.
- Experiencia realizando cotizaciones, comparativos y negociación con proveedores.
- Conocimientos de producción audiovisual y tecnológica.
- Manejo de Zoom, OBS y Whova.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado.
- Deseable experiencia en edición de video y AutoCAD.
- Disponibilidad para viajar a regiones.
- Disponibilidad para trabajar durante eventos, incluyendo ocasionalmente fines de semana y/o feriados.

Perfil que buscamos

- Persona comunicativa, segura y con excelente trato interpersonal.
- Capacidad de planificación, organización y seguimiento.
- Habilidad para negociar y relacionarse con proveedores y clientes.
- Capacidad para resolver problemas y contingencias bajo presión.
- Proactividad, autonomía y orientación al detalle.
- Disponibilidad para en oficina y en terreno.
- Disponibilidad para viajar a regiones.

Condiciones

- Trabajo presencial y en terreno.
- Viajes a regiones según programación de eventos.
- Trabajo ocasional durante fines de semana y/o feriados.

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📌 Productor de Eventos Corporativos - Contrato Indefinido (Santiago)
🏢 Perceptual Consultores
📍 Santiago