- Recibir, validar e ingresar facturas de proveedores en Oracle Cloud Financials, manualmente o mediante importación masiva FBDI/hoja de cálculo
- Verificar número, fecha, monto, unidad de negocio, proveedor y estatus contable de las facturas
- Corregir errores de importación y resolver excepciones mediante Payables Exceptions Listing
- Iniciar y monitorear el Invoice Approval Workflow
- Procesar solicitudes de proceso de pago (PPR)
- Monitorear el Oracle Payment Dashboard para identificar pagos pendientes, rechazados o en retención
- Gestionar pagos únicos mediante One Time Payment (FBDI)
- Coordinar con Tesorería la disponibilidad de fondos y transmisión bancaria de pagos
- Ejecutar y revisar reportes de control de facturas y pagos
- Monitorear facturas en retención y gestionar su liberación
- Conciliar facturas registradas en OCF con documentos fuente COMPASS, Lucernex y EDICOM
- Elaborar reportes de antigüedad de saldos de proveedores y auditoría de pagos por número de voucher
- Reportar KPIs de registro de facturas, facturas en retención y cumplimiento de plazos de pago
- Colaborar con proveedores y coordinar con Compras, Finanzas y Tesorería el ciclo Procure-to-Pay
- Escalar anomalías o riesgos de control interno
Requirements
- Competente con al menos 4-5 años de experiencia en cargos similares
- Nivel de Excel avanzado; se realizarán pruebas para medir este punto
- Disponibilidad para trabajar en formato híbrido, 2 veces a la semana presencial en la comuna de Vitacura
- Primeras dos semanas de trabajo presenciales de lunes a jueves por motivos de inducción
Core Competencies
Proficient in Oracle Cloud Financials for invoice processing and payment management, with advanced Excel skills for data analysis and reporting. Strong experience in managing the Procure-to-Pay cycle and collaborating with cross-functional teams to ensure compliance and efficiency.