Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, contables y de servicios generales de las oficinas, asegurando el correcto flujo de pagos a proveedores, el control de contratos y la continuidad operativa, contribuyendo al uso productivo de los recursos y al cumplimiento de los estándares de la compañía.
Principales funciones:
- Ingresar y validar documentos tributarios en SAP, asegurando su correcta imputación y respaldo para la gestión de pagos por parte de contabilidad.
- Procesar y consolidar información en SAP para su envío a tesorería, garantizando la correcta y oportuna ejecución de pagos.
- Analizar cuentas contables, especialmente cuentas de proveedores, saldos y pagos, identificando desviaciones y apoyando su regularización.
- Coordinar y supervisar trabajos de mantención y reparación en las oficinas, asegurando el cumplimiento de presupuestos, plazos y estándares definidos.
- Administrar y hacer seguimiento a contratos de servicios (aseo, mantención, seguridad, entre otros), velando por su cumplimiento, calidad del servicio y control - de costos.
- Apoyar el control del presupuesto del área de administración, realizando seguimiento de gastos y levantando alertas.
- Coordinar proveedores y servicios generales para asegurar la correcta operación de las oficinas.
- Mantener orden y control de la documentación administrativa del área.
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