Buscamos Secretaria Técnica para el área de Ingeniería

¿Eres una persona muy ordenada, autónoma y con capacidad para realizar seguimiento de múltiples tareas y proyectos? ¿Tienes experiencia trabajando con Carta Gantt, control documental y coordinación de plazos?
Buscamos un/a Secretaria Técnica para integrarse a una empresa ubicada en San Bernardo, brindando apoyo administrativo, documental y técnico a la Gerencia de Ingeniería y a sus equipos de proyecto.
¿Cuál será tu principal desafío?

Asegurar el orden, control, actualización y trazabilidad de la documentación técnica de más de 15 proyectos simultáneos, realizando un seguimiento riguroso de las actividades y fechas comprometidas.

Para este cargo es fundamental contar con un alto nivel de autonomía, capacidad de planificación y dominio en el uso y seguimiento de Cartas Gantt.

Algunas de tus responsabilidades serán:
- Elaborar, actualizar y realizar seguimiento de Cartas Gantt, controlando tareas, responsables, avances y fechas de entrega.




- Administrar y mantener actualizadas las bases de información y los portales documentales en Microsoft Teams.
- Gestionar la recepción, emisión, distribución y archivo de documentos técnicos y correspondencia.
- Preparar y realizar seguimiento de transmittals enviados a clientes internos y externos.
- Controlar bases de datos, registros y listados maestros de documentos técnicos.
- Dar formato, estructura y codificación a planes de calidad, protocolos, procedimientos, instructivos y especificaciones técnicas.
- Revisar la documentación emitida por el área, verificando formatos, encabezados, viñetas, codificación y cumplimiento de los requisitos de cada proyecto.
- Mantener una estructura lógica y ordenada de almacenamiento digital, facilitando el acceso y recuperación de la información.
- Coordinar reuniones, viajes, traslados y actividades internas.
- Preparar informes, memorandos y correos electrónicos.
- Apoyar el control de horas, permisos, compras y cierres administra

📌 Ingeniero - Secretario Técnico (Santiago)
🏢 BOsmart
📍 Santiago