En PowerChina nos encontramos en busqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar la operacion de nuestra oficina central en Santiago. El objetivo principal del rol es gestionar tareas administrativas, logisticas y de coordinacion que aseguren el correcto funcionamiento del area y el soporte al equipo ejecutivo.
Buscamos a una persona organizada, proactiva, con alto nivel de servicio y destacado manejo del ingles.
Principales responsabilidades
- Coordinar itinerarios de viaje para colaboradores expatriados (vuelos, alojamiento, traslados y actividades).
- Gestionar cotizaciones y compras de insumos y servicios para la operacion diaria de la oficina.
- Supervisar y coordinar actividades de mantenimiento de las instalaciones.
- Mantener registros actualizados de compras, viajes y gastos.
- Administrar el fondo a rendir del area segun protocolos internos.
- Facilitar comunicaciones en español e ingles con distintos actores internos y externos.
- Gestionar contratos de arriendo de inmuebles para gerentes extranjeros residentes en Santiago.
- Liderar y supervisar al equipo local de Administracion.
- Otras tareas administrativas asignadas por la jefatura.