Brindar apoyo administrativo y de recepción a la empresa, asegurando una adecuada atención a clientes internos y externos, gestionando llamadas, correspondencia y documentación, además de colaborar en tareas administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización.
Funciones Principales
Recibir, atender y derivar llamadas telefónicas y visitas presenciales.
Gestionar el ingreso y despacho de correspondencia (física y digital).
Coordinar agendas, reuniones y salas de reuniones.
Apoyar en la redacción, digitación y archivo de documentos.
Mantener actualizados registros y bases de datos (contactos, proveedores, clientes, etc.).
Coordinar logística básica de reuniones (café, agua, insumos de oficina).
Administrar material de oficina y solicitar reposiciones cuando corresponda.
Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas cuando sea requerido.
Resguardar la confidencialidad de la información que maneje.
Velar por el correcto funcionamiento de la recepción y proyectar una buena imagen de la empresa.
📌 Secretaria Recepcionista San Bernardo
🏢 EMPRESA CONFIDENCIAL
📍 San Bernardo
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