La Facultad de Derecho requiere contratar a un/a Secretaria(o) de Departamento para desempeñarse en el Departamento de Derecho Internacional.

Objetivo del cargo: Asistir administrativamente de manera oportuna y optimizado los procedimientos que se requieren para el buen funcionamiento del Departamento hacia las distintas áreas. Además, debe colaborar en la revisión y generación de documentos administrativos, manteniendo adecuado registro.

Funciones específicas:
Realizar la Gestión Documental del Departamento: Elaborar y mantener actualizados registros de la documentación interna y externa.
Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y otros documentos.
Mantener actualizada la base de contactos, realizar y recibir llamadas telefónicas.
Cargar notas en las Plataformas U-cursos y U-campus.
Elaborar y entregar formatos de evaluaciones y material académico autorizado por el docente correspondiente.
Realizar convocatorias y llamados a concurso.
Tramitar nombramiento de profesoras hora y alumnos-ayudantes.




Organizar y ejecutar el proceso de Memorias en coordinación con los docentes del Departamento, manteniendo actualizado el registro de egresados según las disposiciones institucionales.
Visualizar, informar y realizar seguimiento de las actividades del Director/a.
Agendar entrevistas de estudiantes, personal de colaboración, académicos y autoridades.
Atender al alumnado con el propósito de dar respuesta a las consultas.
Recepcionar solicitudes de trámites administrativos por parte de alumnos.
Administrar recursos e insumos de oficina y supervisar el funcionamiento de los equipos que se encuentran en la secretaría del departamento (fotocopiadora, papel, tóner, etc.)
Coordinar la realización de reuniones; preparar sala de reuniones solicitando equipos necesarios, gestionar servicios de café y almuerzo.
Gestionar el uso y reserva de salas y espacios comunes.
Difundir y coordinar la logístic

📌 Secretaria O De Departamento Santiago (Chile)
🏢 Universidad De Chile
📍 Chile