Lugar de Trabajo
Santiago
Oficina/Taller: Av. Carrascal 6680, Cerro Navia.
Jornada Laboral
Lunes a jueves, de 08:00 a 17:30 horas.
Viernes, de 08:00 a 16:30 horas.
Incentivos
Día libre por cumpleaños.
Tarjeta de alimentación para colación diaria.
Descripción General del Cargo: El Administrativo de Presupuestos y Control de Gestión Técnica es responsable de gestionar las labores administrativas asociadas a los presupuestos aprobados, asegurando su correcta habilitación para la ejecución de los trabajos, así como de generar visitas (OT) y solicitudes de materiales asociados.
El cargo mantiene una comunicación administrativa y operativa con los clientes, limitada exclusivamente a la recepción y confirmación de aprobaciones, sin realizar labores comerciales, negociación ni seguimiento de cierre, funciones que corresponden al Ejecutivo Comercial.
Funciones y Responsabilidades Principales:
Gestión Administrativa:
Revisar el correo electrónico del área y responder confirmaciones asociadas a aprobaciones de presupuestos.
Registrar y controlar las aprobaciones recibidas por parte de los clientes.
Crear visitas en el sistema para la correcta ejecución de los trabajos aprobados.
Gestionar solicitudes de materiales necesarias para la ejecución de los trabajos.
Realizar seguimiento de los informes de las mantenciones y generar análisis de cumplimiento.
Control y Análisis de Información Técnica:
Revisar mensualmente los informes de mantención realizados por los supervisores en los edificios.
Analizar el nivel de cumplimiento de mantención, evaluando los presupuestos efectivamente emitidos versus aquellos que debieron haberse generado según las observaciones técnicas detectadas.
Identificar brechas de gestión, ocasiones no levantadas y desviaciones en el cumplimiento técnico. Para entregar al Ejecutivo comercial.
Soporte Interno de Gestión:
Elaborar análisis y reportes internos con la información revisada.
Entregar estos análisis al Ejecutivo Comercial como insumo de gestión, sin participar en acciones comerciales ni contacto de venta con clientes.
Apoyar el control y mejora de los procesos internos del área de presupuestos y mantención.
📌 Administrativo De Presupuestos Santiago
🏢 EBSA
📍 Santiago
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