Descripción del puesto

Por encargo de prestigioso Colegio particular subvencionado de la comuna de la Florida, comprometido con la excelencia académica y desarrollo integral de sus estudiantes, buscamos el cargo de Coordinador Administrativo, un profesional que entregue el soporte primario y lidere con excelencia las funciones administrativas, financieras y operacionales del colegio.

Funciones Principales a desempeñar:

- Coordinar entrega y recepción de información del área Administración, siendo la contraparte del Outsourcing Gestión Contable y de RRHH.

- Matrícula: Liderar proceso de matrícula según la normativa de Admisión Escolar y coordinar con otras áreas involucradas.

- SEP y Becas: Liderar el Sistema de Becas Obligatorias Contraparte técnica financiera ante la Superintendencia de Educación, Ministerio de Educación y otros organismos fiscalizadores

- Dirección del Trabajo: responsable de atender las peticiones.

- Planificar, ejecutar y supervisar el mantenimiento a la infraestructura, garantizando condiciones de seguridad y habitabilidad ((control de plagas-renovación extintores, arreglos varios, eléctricos, compras varias, entre otros)

- Control de Asistencia (Geovictoria): supervisar el correcto funcionamiento (informe atrasos-asistencia-horas extras-reemplazos-licencia)

- Liderar el proceso de compras siguiendo protocolos de transparencia y eficiencia.

- Declaración Set-12 1 al año (ingresos percibidos-ingresos proyectados-becas-prioritarios)

- Nómina pago banco (Outsorcing prepara, debe subir a plataforma)

- Reglamento interno HS mantener actualizado.

- Caja los Andes (préstamos-asig familiar, acreditación de cargas, seguros de ahorro y de vida)

- Comité Paritario (CPHS): Responsable de su funcionamiento y registro de las decisiones; coordinar la relación con la ACHS y control de tasa accidentabilidad.

- Egresos/ Ingresos /Traspasos Corporación (comprobante de liquidación)





- Conciliación bancaria Corporación Form-29 Pagos impuestos Corporación

- Tramitación de licencias médicas ACHS Declaraciones accidentes laborales.

- Participación en todos los temas de Admin/Finanzas que no estén actualmente definidos, en coordinación con Outsorcing Externo.

Requisitos del Perfil

- Formación: Título técnico de nivel superior o cualificado universitario en el área de Administración, Finanzas o carrera afín.

- Experiencia: Mínimo 5 años en gestión administrativa, idealmente en instituciones educativas.

- Conocimientos en Educación: Deseable manejo de normativa educacional chilena (Ley de Inclusión, Ley SEP) y control de subvenciones (SEP, General, Proretención, FICOM, etc.).

- Plataformas sectoriales: Manejo general de SIGE, SuperEduc, plataformas Mineduc y sistemas de gestión escolar (ej. Syscol).

- Legislación Laboral: Conocimientos del Código del Trabajo, Estatuto Docente y Carrera Docente.

- Herramientas: Muy buen manejo computacional en Excel, Word, Power Point y plataformas contables.

Competencias Deseadas

- Proactividad, compromiso con la excelencia y orientación al servicio.

- Alta capacidad de coordinación, organización y flexibilidad.

- Habilidades de comunicación efectiva y resolución de conflictos.

- Capacidad para trabajar en equipo en comunidades diversas (docentes y asistentes).

Se ofrece

- Renta bruta de $1.200.000.

- Estabilidad laboral en un ambiente profesional y colaborativo.

- Tipo de contrato: Plazo fijo luego Indefinido (según desempeño)

- Contrato bajo la normativa Asistente de la Educación, no obstante debera tener disponibilidad para trabajar en algunos períodos durante enero y vacaciones de invierno, los que se pagarían adicionales por un bono o horas extras.

- Contrato a 3 meses y luego indefinido.

- Si cumples con los requisitos y buscas un desafío con impacto social, postula con nosotros, Envíanos tu CV indicando pretensiones de renta y disponibilidad para comenzar a trabajar.

📌 Coordinador Administrativo Colegio (Santiago)
🏢 searching-consulting-chile
📍 Santiago