Importante empresa del rubro de Transporte se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Operaciones y Administración para nuestra base ubicada en Antofagasta.
Buscamos un perfil dinámico y polifuncional, capaz de desempeñarse en el punto de encuentro entre la administración de oficina, el apoyo a Recursos Humanos y el soporte directo a las operaciones y supervisores en terreno.
Condiciones Laborales:
Horario: lunes a viernes, bajo modalidad de 42 horas semanales (incluye 1 hora de colación).
Ubicación: Trabajo presencial en base, Antofagasta.
Principales Funciones:
Apoyo a Supervisores y Control Documental: Colaborar codo a codo con la supervisión en la coordinación diaria de conductores y asignación de tareas.
Controlar y solicitar la documentación diaria directamente a los conductores para asegurar el correcto flujo de información de la operación.
Control de Asistencia (RRHH): Revisar y verificar presencialmente las libretas de asistencia del personal y conductores en la base, asegurando el correcto registro de jornadas.
Gestión de Turnos: Apoyar en la planificación, armado y control de los turnos del personal operativo.
Administración, Ciclo Documental y Despacho: Gestionar la firma de contratos, anexos, liquidaciones de sueldo y comprobantes de vacaciones del personal de la base.
Realizar el correcto escaneo, digitalización y archivo (físico y digital)



de toda la documentación laboral para mantener las carpetas al día ante auditorías.
Encargarse del envío semanal de la valija con documentación consolidada hacia la oficina central.
Gestión de Rendiciones y Soporte Contable: Llevar el control de las rendiciones de gastos y realizar el seguimiento semanal de los pagos a los conductores.
Asistir en los requerimientos de cuadratura de cajas, fondos asignados y brindar soporte directo a las solicitudes del área contable y financiera de la empresa.
Requisitos del Cargo:
Formación o Experiencia: Técnico en Administración, Contabilidad General, Logística, Recursos Humanos o experiencia equivalente demostrable en roles mixtos de oficina, finanzas básicas y operaciones.
Experiencia en el rubro: Muy valorable contar con experiencia previa en empresas de transporte de carga, logística o servicios a la minería (manejo de dinámicas con conductores).
Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Excel nivel usuario/intermedio para control de planillas de turnos y rendiciones).
Licencia de Conducir: Adecuado contar con Licencia Clase B (No excluyente).
Habilidades clave: Excelentes relaciones interpersonales, proactividad, rigurosidad en el orden numérico/documental y capacidad para trabajar en equipo con personal de terreno.
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📌 Asistente De Operaciones Y Administración – Antofagasta
🏢 Empresa De Transporte Por Carretera
📍 Antofagasta