Responsabilidades Principal
Apoyo en la Administración de Contratos Entrantes
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de cada contrato entrante.
- Apoyar la recopilación y organización de documentación contractual y financiera.
- Actualizar bases de datos y sistemas internos relacionados con proyectos y contratos (Workday, Smartsimple y Adaptive).
- Realizar seguimiento de fechas clave, entregables, informes y vencimientos.
- Gestionar los acuerdos de apoyo para viajes requeridos en el marco de los proyectos, coordinando la recopilación de antecedentes, elaboración de borradores, seguimiento de firmas, archivo de documentos y monitoreo de su correcta ejecución y rendición.
- Colaborar en la preparación de información requerida por los equipos programáticos y de operaciones.

Apoyo en el Monitoreo Financiero
- Mantener actualizados los registros de ejecución presupuestaria de los proyectos (One Drive).
- Mantener actualizadas las actas de reuniones de revisión de ejecución de los proyectos (One Drive).




- Preparar reportes financieros periódicos y cuadros de seguimiento para revisión de la Coordinadora Financiera.
- Revisar documentación de respaldo y verificar su consistencia antes de su procesamiento.
- Apoyar procesos de conciliación y seguimiento de gastos de proyectos.
- Dar seguimiento a remesas, ingresos y saldos de proyectos según instrucciones de la Coordinadora Financiera.
- Apoyar la generación, distribución, recopilación y revisión preliminar de los Timesheets mensuales del personal, verificando su completitud, consistencia y cumplimiento de los requerimientos de los proyectos y donantes, para su posterior validación por la Coordinadora Financiera.

Apoyo en Reportes a Donantes
- Recopilar documentación financiera requerida para la preparación de reportes.
- Completar formatos y plantillas estandarizadas de reportes financieros según requerimiento de cada donante.
- Verificar que la documentación de respaldo cumpla los requisitos establecidos

📌 Asistente Financiero/a (Valdivia)
🏢 Worldwildlifefundinc1
📍 Valdivia