1. Definicion

Ser el dueño único de la cifra oficial de la compañía: definir cómo se mide el avance y el costo de cada proyecto, verificar que cuadre contra la contabilidad, y publicar el único reporte de gestión que llega al CFO, al CEO, al directorio y a los financistas. En paralelo, conducir el ciclo de planificación financiera del grupo: presupuesto, forecast y CAPEX.

2. Responsabilidades

Cinco bloques. El porcentaje indica la dedicación esperada en régimen; durante el primer año el peso está cargado a los dos primeros.

A. Metodología y dato único (25%)

- Definir y congelar las definiciones del grupo: presupuesto original y vigente, comprometido, devengado, pagado, EAC/ETC y contingencia consumida. Escritas una sola vez, iguales para todos.
- Construir el WBS único de la compañía y mapearlo al plan de cuentas y a las dimensiones del ERP; exigir que los contratos EPC nuevos abran su schedule of values según ese árbol.
- Definir las rules of credit por paquete de trabajo, para que el avance se acredite contra hitos verificables y no contra opiniones.
- Fijar un calendario único de corte, amarrado al cierre contable.

B. Control de proyectos, con el mandato de PMO (30%)

- Consolidar y desafiar el EAC de cada proyecto, y llevarlo mensualmente al comité de costos para su aprobación formal.
- Correr la conciliación a tres bandas: avance físico certificado, estado de pago valorizado y devengo contable, por código WBS, con las diferencias explicadas línea a línea.
- Conducir la línea funcional sobre los planners de cada proyecto y sobre los ITO contratados:



define formato, fecha y método; ellos siguen dependiendo de sus áreas.
- Auditar en terreno el avance certificado cuando el dato no cuadre, sin pedir permiso al proyecto.

C. Planificación financiera y presupuesto (25%)

- Conducir el ciclo presupuestario anual del grupo, con aprobación del directorio antes de fin de año.
- Construir el presupuesto de CAPEX, que hoy no existe, e integrarlo con el flujo de los proyectos.
- Mantener un forecast rodante y el análisis de desviaciones por área contra umbrales definidos.
- Elevar la cobertura del control por área exigiendo etiquetado correcto en el ERP, no maquillando el informe.
- Aportar los supuestos operativos que alimentan los modelos financieros de proyecto.

D. Reporting y comités (15%)

- Publicar en exclusiva el reporte de portafolio y el reporte de gestión consolidado: ninguna cifra de costo, avance o desviación sube al directorio o a los financistas sin pasar por esta jefatura.
- Ejercer la secretaría técnica del comité de costos mensual con el CFO, el COO y los equipos de proyecto.
- Preparar el paquete trimestral a directorio y accionistas,



y los insumos de gestión para los certificados de cumplimiento con los bancos.

E. Sistemas y datos, en dupla con Tecnología (5%)

- Ser el dueño funcional del segmento de WBS y de las dimensiones analíticas en NetSuite; la jefatura de Tecnología lo implementa.
- Definir los requerimientos de los tableros de control y validar que la información publicada cuadre con la contabilidad.
- Custodiar la tabla de mapeo WBS a plan de cuentas, que no se modifica sin acuerdo con la jefatura de Contabilidad.

Lo que este cargo no es

- No hace contabilidad ni cierra libros: no registra, no concilia cuentas, no prepara estados financieros.
- No aprueba pagos ni órdenes de compra, y no administra caja.
- No reemplaza a los equipos de proyecto en la gestión de la obra: no dirige contratistas ni toma decisiones constructivas.
- No es un área de presentaciones a pedido. Si termina produciendo láminas para otros, la función se perdió.

3. Autoridades formales del cargo Van escritas en el nombramiento y respaldadas por el CFO y el CEO. Sin ellas el cargo es reportería sin poder.

- Define y congela. Nadie más decide qué es comprometido, devengado o EAC.
- Exige el dato. Puede requerir información en formato y fecha. Un insumo que llega tarde se reporta como incumplimiento del área que lo debía.
- Audita. Puede verificar en terreno el avance certificado y revisar el respaldo de cualquier estado de pago.
- Publica en exclusiva. Es el único emisor de cifras de costo, avance y desviación hacia el directorio, los accionistas y los bancos.

📌 Jefatura de Control de Gestión y Planificación Financiera (Santiago)
🏢 Verano Energy
📍 Santiago