La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un o una
Asistente Administrativo, Subdirección de Estudios, Campus Santiago San Joaquín.
Quien será responsable de ejecutar y apoyar las tareas administrativas de la Subdirección de Estudios, gestionando la atención de usuarios y usuarias, el flujo documental y la actualización de registros académicos, con el fin de contribuir a la continuidad operativa, el orden administrativo y el adecuado funcionamiento de los procesos de la unidad.
Principales Funciones del Cargo
Atender consultas del estudiantado, el personal académico, usuarios y usuarias internos o externos, entregando información y orientación según procedimientos establecidos a fin de facilitar la comunicación y canalizar adecuadamente los requerimientos de la Subdirección.
Elaborar, registrar y organizar documentación administrativa y correspondencia, gestionando su distribución, archivo y resguardo a fin de mantener un flujo documental ordenado, trazable y disponible para la gestión.
Ejecutar actividades administrativas asociadas a procesos académicos (matrícula, inscripción, regularización u otros), gestionando antecedentes, plazos requeridos y reglamentación vigente, y resolviendo solicitudes de acuerdo con procedimientos establecidos y criterios definidos por la jefatura a fin de contribuir a la continuidad operativa de los procesos académicos de la unidad.
Actualizar registros académicos y administrativos del estudiantado en sistemas institucionales,



verificando consistencia de datos y antecedentes a fin de mantener información confiable y disponible para la gestión académica y toma de decisiones.
Controlar y resguardar bienes y recursos materiales asignados a la unidad, gestionando su uso y disponibilidad a fin de apoyar el funcionamiento operativo y el cumplimiento de normas internas de control.
Carrera solicitada o especializaciones
Estudios técnicos de Nivel Superior en Administración, Gestión, Secretariado Ejecutivo o carrera afín
Experiencia laboral
Deseable al menos 1 a 2 años en cargos administrativos.
Deseable experiencia en instituciones de educación superior o gestión académica.
Condiciones del cargo:
Tipo de Contrato:
Plazo fijo 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño.
Jornada de trabajo
: lunes a viernes, 40 horas semanales.
La jornada contempla una hora diaria destinada a colación, la cual no se imputará a la jornada de trabajo.
Modalidad de trabajo:
Presencial
Cierre de postulaciones el día 01 de octubre del ****.
Esta convocatoria se encuentra enmarcada en la Ley N° ******, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad.
"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente".
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📌 Asistente Administrativo O Administrativa, Subdirección De Estudios, Campus Santiago San Joaquín
🏢 Tailor Servicios
📍 San Joaquín