Importante empresa del rubro de alimentos y restaurantes, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Gerencia y Administración de Oficina para incorporarse a su equipo corporativo.

La posición tendrá como principal objetivo brindar soporte ejecutivo y administrativo a Gerencia General, además de contribuir a la adecuada gestión y funcionamiento de la oficina corporativa, coordinando requerimientos con las distintas áreas de la organización, proveedores y servicios externos.

Buscamos a una persona altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea, mantener una comunicación efectiva con distintas áreas y resguardar información confidencial.

Principales responsabilidades

- Brindar soporte ejecutivo y administrativo a Gerencia General, gestionando agenda, reuniones y compromisos.
- Coordinar viajes corporativos, alojamiento, traslados y actividades asociadas.
- Coordinar requerimientos administrativos con las áreas de Operaciones, Comercial, Contabilidad, Finanzas y RR.HH.
- Gestionar proveedores, servicios generales, insumos e inventarios de la oficina corporativa.
- Coordinar y controlar la entrega de uniformes a las tiendas, realizando seguimiento de gastos y requerimientos.
- Apoyar procesos administrativos de compras, facturación, órdenes de compra y pagos.
- Elaborar reportes e indicadores de gestión (KPI) para Gerencia General.
- Apoyar actividades corporativas y de RR.HH., manteniendo una coordinación transversal y resguardando la confidencialidad de la información.





Requisitos Obligatorios

- Formación profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería en Administración o carrera afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos de soporte ejecutivo, coordinación administrativa u office management.
- Inglés avanzado o bilingüe, requisito excluyente.
- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Experiencia en coordinación de proveedores, compras administrativas, servicios generales y/o administración de oficinas.
- Alta capacidad de organización, planificación, priorización y seguimiento.
- Destacado comunicación y relacionamiento interpersonal.
- Capacidad para manejar información confidencial y trabajar con distintos niveles de la organización.
- Proactividad, autonomía, orientación al servicio y capacidad de resolución.

Beneficios

- ? Día libre de cumpleaños, cuando este coincida con un día hábil.
- ? Programa de Bienestar Laboral.
- ? Actividades, celebraciones e iniciativas internas durante el año.
- ? Cupones y beneficios especiales asociados a lanzamientos de nuevos productos.
- ? Beneficio Pluxee – tarjeta de alimentación.
- ? Buen ambiente y cultura de trabajo colaborativa.
- ? Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Estamos ubicados en La Condes, Santiago.

Asimismo, si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV actualizado a [email protected], indicando en el asunto “Asistente de Gerencia y Administración de Oficina”.

¡Te esperamos!

📌 Asistente de Gerencia y Administración de Oficina (Santiago)
🏢 Carl's jr. Chile
📍 Santiago