En consultora Team-work nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo / Recepcionista para nuestro relevante cliente del rubro financiero.
Objetivo del Cargo
Ejecutar labores administrativas, documentales y de atención presencial, asegurando la correcta gestión, recepción, distribución y control de documentación, valores, contratos y requerimientos internos, brindando además apoyo operativo a las distintas áreas de la organización y contribuyendo a la continuidad de los procesos administrativos.
Funciones Principales
- Distribución documentación interna
- Digitalizar documentos
- Traslado de equipos tecnológicos
- Traslado de valores Retiro y depósitos en bancos (vale vista, cheques, depósitos)
- Firma documentación de apoderados internos y externos
- Firmas digitales y presenciales de nóminas de pagos
- Recepción y rebajas de documentos en general (rescates/ aportes, FFMM, contratos ONE)
- Atención personal interno y externo, reserva de salas de reuniones, entrega de agendas y lápices
- Recepción y entrega transferencias de clientes
- Recepción contratos y mandatos, derivar al área correspondiente
- Responder y dirigir las llamadas entrantes de manera adecuada y oportuna
- Gestionar la ejecución operativa y administrativa del sistema de firmas digitales
Requisitos
Formación Académica
- Técnico Nivel Medio o Superior en Administración, Secretariado, Asistente Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia
- Al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos, recepción, atención de público o apoyo operacional.
- Deseable experiencia en gestión documental y atención de clientes internos y externos.
- Deseable experiencia en instituciones financieras, empresas de servicios o áreas administrativas.
Conocimientos
- Microsoft Office nivel usuario o intermedio.
- Gestión documental y archivo.
- Atención de clientes y protocolo de recepción.
- Manejo de sistemas de firmas digitales (deseable).
- Manejo de documentación administrativa y procesos de control do
📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 TEAM WORK
📍 Santiago
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.