Administrativo/a de Gestión Documental y Subcontratación.

Empresa del rubro de servicios y producción de eventos busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a en Gestión Documental y revision de Ley de Subcontratación y responsable de administrar, revisar y mantener al día la documentación laboral y administrativa de trabajadores, empresas contratistas y subcontratistas, así como de apoyar la preparación documental requerida para la realización de eventos masivos.

Objetivo del cargo

Asegurar una gestión documental ordenada, oportuna y rigurosa, dando cumplimiento a los requisitos laborales y administrativos aplicables a trabajadores y empresas contratistas, y participando activamente en la preparación de antecedentes necesarios para la acreditación y presentación de eventos masivos.

Principales responsabilidades

· Preparar y organizar antecedentes administrativos para la presentación y autorización de eventos masivos.

· Realizar seguimiento de permisos, certificados, contratos, acreditaciones y demás documentación asociada a cada evento.





· Mantener planillas y sistemas de control documental.

· Coordinar con clientes, proveedores, contratistas y áreas internas la entrega de antecedentes.

· Informar oportunamente incumplimientos, observaciones y documentación pendiente.

· Apoyar administrativamente la planificación y ejecución de eventos.

· Gestionar y mantener actualizada la documentación de trabajadores, contratistas y subcontratistas.

· Revisar documentación laboral, contractual y previsional.

· Controlar el cumplimiento documental asociado a la Ley de Subcontratación (Ley N.º 20.123).

· Mantener carpetas digitales y/o físicas de trabajadores y empresas.

· Solicitar, revisar y realizar seguimiento de documentación pendiente, vencida o incompleta.

· Preparar nóminas, respaldos y antecedentes para procesos de acreditación.

· Coordinar la documentación requerida para el ingreso de personal a recintos e instalaciones.

Requisitos

· Formación técn

📌 Administrativo/a de Gestión Documental y Ley de Subcontratación. (Maipú)
🏢 Mafo Chile Consultores
📍 Maipú