Davis Graphics S.A., empresa dedicada a la comercialización de productos y suministros para la industria gráfica, busca incorporar a su equipo a una Recepcionista y Asistente de Atención al Cliente para desempeñarse en sus dependencias ubicadas en Estación Central, Santiago.
Principales funciones
Recepción y atención:
- Recibir, atender y orientar cordialmente a clientes, proveedores y visitas.
- Recepcionar y derivar llamados telefónicos.
- Recepcionar documentos, cartas, facturas y correspondencia.
- Entregar recados y coordinar comunicaciones con vendedores y distintas áreas de la empresa.
- Realizar llamados a clientes y proveedores según requerimientos.
- Coordinar y gestionar el uso de salas de reuniones y espacios de atención.
- Apoyar en la atención de reuniones y visitas, incluyendo preparación de té, café y otros servicios.
Apoyo administrativo:
- Realizar labores de apoyo administrativo para las áreas de Gerencia, Administración, Ventas y Bodega.
- Revisar y archivar documentación, tales como facturas, guías de despacho, notas de crédito, entre otros.
- Realizar trámites fuera de la empresa cuando sea requerido.
- Revisar y apoyar la coordinación de rutas de transportistas.
- Realizar cobranza telefónica de facturas impagas de clientes.
- Informar a Gerencia respecto del estado de cuentas de clientes.
- Gestionar el envío de notas de crédito y facturas a clientes.
Atención al cliente y apoyo comercial:
- Realizar notas de pedido (NP) solicitadas por clientes o vendedores, vía telefónica o correo electrónico.
- Elaborar facturas, guías de despacho, notas de crédito, notas de débito y cotizaciones.
- Revisar diariamente el tipo de cambio.
- Elaborar memorándums y documentación administrativa.
- Generar coberturas y análisis de stock de productos.
- Brindar apoyo general a las labores del área de Servicio al Cliente.
Lugar de trabajo
Estación Central, Santiago.
Jornada de trabajo
42 horas semanales
Buscamos una persona
- Con orientación al cliente y buen trato interpersonal.
- Organizada y responsable.
- Con capacidad para realizar labores administrativas y de atención simultáneamente.
- Con disposición para apoyar a distintas áreas de la empresa.
- Con buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
#J-18808-Ljbffr
📌 Recepcionista y Asistente de Atención al Cliente (Santiago)
🏢 Davis Graphics
📍 Santiago
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.