Asistente de Recursos Humanos

Objetivo del cargo

Buscamos un/a Asistente de Recursos Humanos para incorporarse a un holding minero, teniendo a su cargo la ejecución y mantención de los procesos administrativos de Recursos Humanos de varias empresas del grupo.

Principales funciones

- Recepción de la información de remuneraciones enviada por Administración Mina.
- Revisión de la información recibida en conjunto con el Gerente de Operaciones, previo a su incorporación al proceso de remuneraciones.
- Mantención y actualización de la planilla de remuneraciones con la información proporcionada por la mina.
- Ingreso diario de información en la planilla de remuneraciones, manteniendo los registros permanentemente actualizados.
- Incorporación de pagos adicionales y otros conceptos asociados a los turnos.
- Elaboración de las liquidaciones de sueldo de todos los trabajadores de las empresas a su cargo.
- Gestión y ejecución del pago de remuneraciones.
- Revisión de libros de asistencia, verificando que se encuentren correctamente completados y actualizados.
- Recepción y registro de licencias médicas.
- Elaboración de contratos de trabajo utilizando los formatos establecidos por la empresa.
- Elaboración de anexos de contrato, cuando corresponda.
- Escaneo de los contratos y documentación laboral del personal y carga de dicha documentación en la nube de la empresa, manteniendo los archivos correctamente identificados y disponibles para su consulta.
- Mantención de la documentación laboral digitalizada y disponible para su utilización en caso de emergencias o requerimientos de la operación.
- Carga y actualización de información en Previred.
- Gestión y pago de cotizaciones previsionales.




- Gestión de cambios de turno y carga de dicha información en la plataforma correspondiente de la mina.
- Traslado a la faena minera durante los cambios de turno, para tomar contacto directo con los trabajadores, atender consultas y recopilar la información necesaria para el correcto desarrollo de los procesos de Recursos Humanos.
- Los traslados a la faena se realizarán en camionetas de la empresa, junto con personal de la empresa.
- Disponibilidad para atender situaciones de emergencia relacionadas con la operación de la mina, cuando sea requerido.
- Mantención y archivo ordenado de la documentación laboral de las distintas empresas.

Dependencia

El cargo tendrá coordinación permanente con Administración Mina, Gerencia de Operaciones y el área de Finanzas, según corresponda.

Modalidad y lugar de trabajo

En oficina en la ciudad de Antofagasta.

Cumplimiento de horario fijo de trabajo.

El cargo requiere trasladarse a la faena durante los cambios de turno como parte de sus funciones.

El personal de la empresa trabaja bajo distintos sistemas de turno, incluyendo dos turnos de 15x15 y un turno de 5x2, por lo que la persona deberá manejar y coordinar adecuadamente la información asociada a estos sistemas.

Los traslados a la faena durante los cambios de turno se realizarán en camionetas de la empresa junto con personal de la compañía.





Se requiere disponibilidad ante eventuales emergencias de la operación minera.

Requisitos

- Formación técnica en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia previa en labores administrativas de Recursos Humanos.
- Conocimientos prácticos de remuneraciones, contratos, asistencia y cotizaciones previsionales.
- Manejo de Previred.
- Manejo de sistema Nubox (requisito obligatorio).
- Manejo de Excel y herramientas computacionales.
- Deseable experiencia trabajando con personal bajo sistemas de turnos.
- Persona proactiva, responsable, ordenada y metódica.
- Alto compromiso con el cumplimiento de horarios y plazos.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Capacidad para trabajar simultáneamente con información de distintas empresas.
- Disponibilidad para trasladarse a la faena durante los cambios de turno.
- Disponibilidad para responder ante situaciones de emergencia de la operación, cuando sea requerido.

Condiciones de contratación

Inicialmente se ofrecerá un contrato a plazo fijo.

Posteriormente, y de acuerdo con el desempeño, responsabilidad y cumplimiento demostrados, podrá renovarse a contrato de plazo indefinido.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona de perfil principalmente operativo y administrativo, orientada a la ejecución y cumplimiento de las tareas asignadas. Se requiere una persona proactiva, responsable y comprometida con el cumplimiento de sus horarios y obligaciones, que sea capaz de trabajar con autonomía, mantener los procesos de Recursos Humanos correctamente ejecutados y relacionarse directamente con los trabajadores durante los cambios de turno.

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📌 Asistente de Recursos Humanos (Antofagasta)
🏢 Holding Minero
📍 Antofagasta