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Asistente Administrativa de compras y facturación - Mantenimiento, Santiago.
Buscamos Asistente Administrativo/a de Compras y Compras para integrarse al área de Operaciones de Mantenimiento, quien será responsable de brindar soporte administrativo al contrato, coordinándose con áreas como Operaciones, Abastecimiento y Recursos Humanos, además de mantener una comunicación constante con el cliente para realizar el seguimiento de sus requerimientos.
Gestionar procesos administrativos asociados a facturación y órdenes de compra, realizando su seguimiento y actualización.
Solicitar, gestionar y realizar seguimiento de cotizaciones con proveedores.
Apoyar la gestión de compras de insumos, materiales y repuestos requeridos para la operación.
Gestionar y mantener actualizada la documentación necesaria para procesos de acreditación.
Realizar carga, actualización y procesamiento de información administrativa en sistemas y planillas Excel.
Mantener registros y bases de datos asociados a la gestión del contrato.
Apoyar procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos del equipo de operación.
Coordinar requerimientos con las áreas de Operaciones, Abastecimiento, Recursos Humanos y otras áreas internas.
Mantener comunicación y seguimiento de requerimientos administrativos con el cliente.
Realizar seguimiento oportuno de solicitudes, documentación y procesos pendientes.
Contribuir al correcto funcionamiento administrativo del servicio y al cumplimiento de los requerimientos del cliente.
Mínimo 2 años de experiencia en administración de contratos de servicios o en funciones administrativas relacionadas con compras, cotizaciones, facturación, entre otros. (Excluyente)
Experiencia en gestión documental y procesos de acreditación.
Experiencia en facturación y gestión de órdenes de compra. (Excluyente)
Experiencia gestionando cotizaciones y relacionándose con proveedores.
Manejo de bases de datos y procesamiento de información.
Manejo de Micr
📌 Asistente Administrativa De Compras Y Facturación Región Metropolitana
🏢 Elecnor
📍 Región Metropolitana