Requisitos del cargo

Formación: Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
Experiencia: Deseable entre 1 y 2 años en funciones administrativas.
Conocimientos: Excel, herramientas de oficina, gestión documental y documentación comercial básica.

*Competencias necesarias

Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
Comunicación clara y trato respetuoso.
Orientación al servicio interno.
Capacidad para priorizar tareas y trabajar en equipo.
Discreción en el manejo de información confidencial.
Iniciativa para detectar y resolver pendientes dentro de su ámbito.

*Indicadores de desempeño:

Cumplimiento de los plazos de las tareas asignadas.
Exactitud y actualización de registros y documentos.
Porcentaje de solicitudes entregadas con respaldos completos.
Seguimiento oportuno de compras y requerimientos internos.
Disponibilidad de insumos de oficina.
Cumplimiento de los procedimientos y autorizaciones establecidos.
- Gestión de transferencias y pagos de obras en ejecución*




- Gestionar y realizar transferencias bancarias y pagos relacionados con una obra en ejecución, previa autorización de la jefatura o del responsable facultado por la empresa.
- Verificar que cada pago cuente con los respaldos correspondientes, tales como facturas, órdenes de compra, estados de pago o solicitudes aprobadas.
- Confirmar los datos bancarios del beneficiario, el monto y el concepto antes de efectuar la transferencia.
- Mantener un registro actualizado de los pagos realizados, identificando la obra, proveedor o beneficiario, fecha, monto y concepto.
- Enviar los comprobantes de pago a los responsables correspondientes y archivar los respaldos.
- Coordinar con el responsable de la obra y el área de Finanzas la programación de pagos, informando vencimientos, pendientes y diferencias detectadas.
- Respetar los límites y niveles de autorización establecidos; cuando se requiera una segunda aprobación bancaria, cargar la t

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Chile)
🏢 STANFORD ELECTRIC
📍 Chile