Asistente de Administración, Operaciones y Recepción — VODA CHILE

Ubicación: Independencia, Región Metropolitana Presencial Jornada completa

SOBRE EL CARGO

Dar soporte administrativo y operativo oportuno a VODA Chile, asegurando el cumplimiento de trámites y plazos, la recepción, registro y despacho de documentos y compras, la actualización de sistemas y controles, y la atención y derivación de requerimientos internos y externos, con orden, trazabilidad, confidencialidad y orientación de servicio.

VISIÓN / RESULTADO ESPERADO

Consolidarse como el punto de control administrativo confiable de la operación: anticipar vencimientos, mantener la información al día, coordinar requerimientos sin pérdidas ni retrasos y permitir que las áreas trabajen con antecedentes completos, trazables y disponibles. A los seis meses, gestionar autónomamente la agenda diaria, semanal y mensual, escalando solo las excepciones que requieran decisión de la jefatura.

FUNCIONES PRINCIPALES
- Generar y tramitar los certificados F30 los días 1 y 15 y F30-1 el día 14 de cada mes,



resguardando respaldo y cumplimiento de plazos.
- Preparar, enviar, registrar y archivar facturas en formato físico, PDF y XML; gestionar además el envío de mandatos PAC previamente autorizados al banco.
- Coordinar la ruta diaria del mensajero y mantener actualizada la planilla Excel con retiros y entregas de contratos, mandatos PAC, compras y documentación.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia, compras particulares y compras web; despachar pedidos de VODA y entregar copias de contratos a clientes.
- Atender llamadas, correos y visitas; resolver lo que corresponda, derivar al responsable y efectuar seguimiento hasta el cierre.
- Registrar lecturas de Aguas Andinas y Enel, ingresar hojas de servicio en Manager y actualizar en el Excel del servidor los cambios de filtros.
- Descargar cada lunes desde Manager el stock de bodega de cada técnico; controlar el stock del botiquín y gestionar su reposición.
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📌 Secretaria Administración y Operaciones (Chile)
🏢 VODA CHILE
📍 Chile