Buscamos incorporar a un/a Encargado/a de Personas y Recursos Humanos para una empresa del rubro gastronómico con múltiples locales, quien será responsable de asumir la gestión diaria del área y acompañar a nuestros equipos y administradores en una etapa de crecimiento y profesionalización de la empresa.

Buscamos una persona ordenada, ejecutiva, autónoma y resolutiva, con capacidad para trabajar directamente con los socios, administradores de los distintos locales, trabajadores y asesores externos.

La experiencia previa en Recursos Humanos será muy valorada, especialmente en empresas con múltiples sucursales, retail, gastronomía u operaciones con alta dotación. Sin embargo, también estamos abiertos a perfiles con una sólida base administrativa, capacidad de gestión y alto potencial de aprendizaje.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES 1. Administración de personal

- Mantener actualizada y ordenada la documentación de todos los trabajadores.
- Gestionar contratos de trabajo, anexos, renovaciones y documentación asociada.
- Coordinar ingresos y desvinculaciones, asegurando que cada proceso se realice correctamente y dentro de los plazos establecidos.
- Mantener actualizadas las carpetas digitales y antecedentes de cada trabajador.
- Controlar vencimientos de contratos y otras fechas relevantes, anticipándose a renovaciones o decisiones necesarias.
- Gestionar y mantener actualizada la información de los trabajadores en BUK.

2. Asistencia, vacaciones y ausentismo

- Supervisar y controlar asistencia, atrasos y ausencias de los distintos locales.
- Gestionar solicitudes y registros de vacaciones, permisos y días administrativos.
- Llevar seguimiento de licencias médicas y ausencias prolongadas.
- Mantener información actualizada para administradores, socios y contabilidad.
- Detectar inconsistencias y gestionar su regularización oportunamente.

3. Remuneraciones

- Preparar y revisar la información necesaria para el proceso mensual de remuneraciones.
- Coordinar novedades de sueldo, bonos, descuentos, horas adicionales, ausencias y otros conceptos variables.
- Trabajar coordinadamente con contabilidad para asegurar que la información enviada sea correcta y dentro de plazo.




- Apoyar la resolución de consultas de trabajadores relacionadas con remuneraciones.

4. Reclutamiento y dotación

- Levantar junto a los administradores las necesidades de contratación de cada local.
- Publicar vacantes y gestionar los procesos de búsqueda de candidatos.
- Filtrar CV, realizar entrevistas iniciales y coordinar entrevistas con administradores o socios.
- Mantener seguimiento de vacantes abiertas hasta su cierre.
- Apoyar la planificación de dotaciones y anticipar necesidades de contratación.

5. Onboarding y salida de trabajadores

- Coordinar el proceso de incorporación de nuevos trabajadores.
- Asegurar que contratos, documentación, accesos y antecedentes estén disponibles desde el ingreso.
- Coordinar con los administradores la correcta inducción de cada nuevo integrante.
- Gestionar administrativamente los procesos de salida y documentación correspondiente.

6. Apoyo a administradores y trabajadores

- Ser un punto de contacto para administradores frente a consultas y situaciones relacionadas con personas.
- Orientar y apoyar en la correcta aplicación de procedimientos internos.
- Atender consultas de trabajadores y canalizar aquellas que requieran intervención de otras áreas o asesores externos.
- Mantener una comunicación cercana, clara y profesional con los equipos.

7. Relaciones laborales y cumplimiento

- Coordinar y hacer seguimiento de temas laborales junto a abogados externos.
- Mantener respaldos y documentación necesaria frente a situaciones laborales.
- Apoyar procesos relacionados con amonestaciones, investigaciones internas, desvinculaciones u otras situaciones laborales.
- Asegurar que contratos, documentación y procedimientos internos se mantengan actualizados y correctamente respaldados.

8. Prevención y seguridad laboral

- Coordinar temas administrativos y de seguimiento con el prevencionista y organismos correspondientes.
- Mantener registros de capacitaciones,



accidentes, enfermedades laborales y documentación preventiva.
- Hacer seguimiento de medidas correctivas o acciones solicitadas a la empresa.

9. Gestión y mejora del área

Queremos que la persona no solamente administre los procesos existentes, sino que también nos ayude a ordenarlos y mejorarlos.

Esperamos que pueda detectar problemas, proponer soluciones, crear procedimientos simples, implementar controles y contribuir a profesionalizar progresivamente la gestión de personas de la empresa.

¿QUÉ BUSCAMOS? • Persona extremadamente ordenada y responsable.

- Capacidad de planificación y seguimiento.
- Autonomía y capacidad para resolver problemas.
- Buen criterio y manejo de situaciones sensibles.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato con personas.
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Buen manejo de herramientas digitales y Excel/Google Sheets.
- Capacidad y disposición para aprender rápidamente.

Experiencia previa en Recursos Humanos será muy valorada.

También consideraremos perfiles provenientes de administración, operaciones o carreras relacionadas que demuestren las competencias necesarias para asumir y desarrollarse en el cargo.

Experiencia utilizando BUK será considerada un plus.

CONDICIONES DEL CARGO ? Ubicación: Viña del Mar.

? Jornada: Full time

? Modalidad: Principalmente presencial

? Posibilidad de 1 día de trabajo remoto semanal una vez completado el período inicial de capacitación y adaptación.

? Renta: A conversar según experiencia y perfil.

¿QUÉ OFRECEMOS? La oportunidad de incorporarte a una empresa del rubro gastronómico en crecimiento, con presencia en distintos puntos y una operación dinámica, asumiendo un rol con responsabilidad real y contacto directo con la operación y los socios.

Buscamos a alguien que pueda hacerse dueño/a progresivamente del área de Personas, crecer junto a la empresa y ayudarnos a construir una gestión de Recursos Humanos cada vez más profesional, optimizado y cercana a nuestros equipos.

- Si te interesa el desafío, postula a través de LinkedIn enviándonos tu CV.

📌 Encargado/a de Personas y Recursos Humanos (Viña del Mar)
🏢 Wicked producciones limitada.
📍 Viña del Mar