Company Description: STANFORD ELECTRIC

: Requisitos del cargo

Formación: Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia: Deseable entre 1 y 2 años en funciones administrativas.

Conocimientos: Excel, herramientas de oficina, gestión documental y documentación comercial básica.

- Competencias necesarias

Organización y atención al detalle. Responsabilidad y cumplimiento de plazos.

Comunicación clara y trato respetuoso.

Orientación al servicio interno.

Capacidad para priorizar tareas y trabajar en equipo.

Discreción en el manejo de información confidencial.

Iniciativa para detectar y resolver pendientes dentro de su ámbito.

- Indicadores de desempeño:

Cumplimiento de los plazos de las tareas asignadas. Exactitud y actualización de registros y documentos.

Porcentaje de solicitudes entregadas con respaldos completos.

Seguimiento oportuno de compras y requerimientos internos.

Disponibilidad de insumos de oficina.

Cumplimiento de los procedimientos y autorizaciones establecidos.

Gestión de transferencias y pagos de obras en ejecución





- Gestionar y realizar transferencias bancarias y pagos relacionados con una obra en ejecución, previa autorización de la jefatura o del responsable facultado por la empresa.
- Verificar que cada pago cuente con los respaldos correspondientes, tales como facturas, órdenes de compra, estados de pago o solicitudes aprobadas.
- Confirmar los datos bancarios del beneficiario, el monto y el concepto antes de efectuar la transferencia.
- Mantener un registro actualizado de los pagos realizados, identificando la obra, proveedor o beneficiario, fecha, monto y concepto.
- Enviar los comprobantes de pago a los responsables correspondientes y archivar los respaldos.
- Coordinar con el responsable de la obra y el área de Finanzas la programación de pagos, informando vencimientos, pendientes y diferencias detectadas.
- Respetar los límites y niveles de autorización establecidos; cuando se requiera una segunda aprobación bancaria, cargar la transferencia y dar seguimiento hasta su aprobación.

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Santiago)
🏢 STANFORD ELECTRIC
📍 Santiago