Resumen del PuestoBuscamos un/a Asistente Administrativo/a con alto nivel de orden, rigurosidad y autonomía para apoyar la gestión operativa, administrativa y documental diaria de nuestra oficina en Providencia.
La búsqueda está abierta tanto a perfiles del área administrativa como a técnicos del área de la salud, laboratorio o ciencia que cuenten con competencias en organización, redacción y manejo de planillas.Detalles de la OfertaCargo: Asistente Administrativo/a de Oficina.Jornada: Media jornada (20 horas semanales efectivas).
Lunes y Martes: 09:00 a 18:00 hrs (incluye 1 hora de colación).
Miércoles: 09:00 a 13:00 hrs.Modalidad: Presencial, en comuna de Providencia, Santiago.Tipo de Contrato: Contrato de trabajo (Plazo fijo inicial, con paso a Indefinido según desempeño).
Principales Responsabilidades y FuncionesGestión Administrativa y Documental: Ingreso, registro y actualización precisa de datos en sistemas internos y externos.
Redacción y emisión de correos corporativos, comunicados y cartas formales con destacado ortografía.
Archivo digital y físico de carpetas operativas o técnicas.Coordinación y Soporte de Oficina: Coordinación con proveedores, servicios externos, despacho de encomiendas e insumos.
Seguimiento de requerimientos operativos, órdenes de compra y facturación básica.
Apoyo en la organización de la agenda de oficina.Control y Planillas: Confección,



orden y actualización constante de planillas de control (inventarios, trazabilidad, registros de clientes y proveedores).
Perfil del Postulante (Requisitos)Formación:Área Científica / Salud / Técnica: Técnico en Laboratorio, TENS, Técnico en Química, Biotecnología o afines.
Área Administrativa: Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistente de Dirección, Contabilidad o afines.Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en labores administrativas, soporte operativo, control documental o gestión de procesos.Herramientas Informáticas: Excel nivel intermedio (planillas, fórmulas de búsqueda/conteo, orden de bases de datos) y manejo de correo corporativo (Google Workspace / MS Office).
Redacción y Ortografía: Excelente capacidad de comunicación escrita, capacidad de síntesis y redacción formal.Deseables / Factores Diferenciadores (Plus)Experiencia previa realizando trámites, ingreso de expedientes o seguimiento de solicitudes ante organismos públicos o fiscalizadores (ej. ISP, Seremi de Salud, SAG, SII, Aduanas u otros).
Capacidad para ordenar dossiers técnicos, revisar cumplimientos normativos y dar seguimiento riguroso a resoluciones.Competencias ClaveExtremo orden, metodología y atención al detalle.Proactividad, autonomía y excelentes relaciones interpersonales.
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📌 Asistente De Oficina (Media Jornada) (Santiago)
🏢 Aqualab
📍 Santiago