En KPaz buscamos un/a Administrativo/a de Compras y Control Presupuestario para integrarse a un servicio en uno de nuestros clientes, apoyando la gestión administrativa de una gerencia corporativa. El rol tendrá foco en la gestión de compras, contratos, presupuesto y coordinación con proveedores y áreas internas, asegurando el correcto seguimiento de los procesos y documentación asociada.
Modalidad: Híbrida, en Santiago.
Posición disponible para residentes en Chile.
Qué harás
- Gestionar órdenes de compra requeridas por las distintas áreas, velando por el cumplimiento de las políticas internas y presupuestos asignados.
- Realizar seguimiento al ciclo administrativo de compras, incluyendo provisiones, reversas, recepción de bienes y servicios, facturación y pago a proveedores.
- Controlar la ejecución presupuestaria de las cuentas administradas por la Gerencia.
- Gestionar y mantener actualizados los contratos, coordinando su creación, modificación o término según corresponda.
- Mantener la trazabilidad y documentación asociada a compras, gastos, contratos y procesos administrativos.
- Coordinar con áreas internas como compras, finanzas, contabilidad, presupuesto y abastecimiento.
- Mantener comunicación y seguimiento con proveedores respecto de compras, contrataciones,
facturación y pagos.
- Apoyar la gestión administrativa y operativa del equipo de la Gerencia.
Lo que te ofrecemos
- Seguro de vida
- Seguro complementario de salud
- Reajuste IPC (semestral)
- Programa de referidos (clientes y candidatos)
- Programa de capacitación en alianza con Platzi
- Plan de carrera y movilidad interna
- Día libre por cumpleaños
- Regalos por nacimiento o matrimonio
Requisitos mínimos
Qué buscamos
Requisitos
- Formación Técnico Competente.
- Al menos 1 año de experiencia en cargos o funciones administrativas similares.
- Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
- Experiencia o conocimientos en SAP.
- Capacidad para gestionar documentación, realizar seguimiento administrativo y trabajar con información confidencial.
- Orientación al detalle, precisión y capacidad para coordinar con distintas áreas y proveedores.
Deseable
- Experiencia en procesos de órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
- Conocimientos en control presupuestario y seguimiento de gastos.
- Experiencia en gestión administrativa de contratos.
- Conocimientos o experiencia utilizando AdobeSign y Artikos.
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📌 Gestor de Solicitudes y Reclamos (Santiago)
🏢 Kpaz
📍 Santiago