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Teamwork
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Providencia
16 sep
Teamwork
Providencia
En consultora Teamwork nos encontramos en búsqueda de un Administrativo área comercial para nuestro importante cliente del área de seguridad.
OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar y ejecutar las actividades administrativas derivadas del proceso de ventas, velando por la correcta formalización de contratos, administración documental, actualización de información y seguimiento de requerimientos, contribuyendo al productivo funcionamiento de la operación comercial.
FUNCIONES PRINCIPALES
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas asociadas a la gestión comercial, velando por el correcto registro y actualización de información de clientes, ventas y contratos.
Gestionar la recepción, revisión, seguimiento y archivo de la documentación necesaria para la formalización de contratos y la incorporación de nuevos clientes.
Brindar soporte administrativo al equipo comercial, coordinando requerimientos internos, solicitudes de documentación, materiales e insumos necesarios para la operación.
Mantener actualizados los registros y sistemas de información del área, asegurando la disponibilidad y trazabilidad de la documentación bajo su responsabilidad.
Preparar y consolidar información administrativa requerida por la jefatura para el seguimiento de la gestión comercial.
Atender y canalizar consultas, solicitudes y requerimientos de clientes internos y externos, realizando seguimiento hasta su resolución.
Coordinar el flujo documental entre las distintas áreas de la compañía para asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Cumplir y velar por la correcta aplicación de políticas, procedimientos, normas internas y estándares corporativos de la organización.
Participar activamente en las actividades relacionadas con Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad,
de acuerdo con los lineamientos de la compañía.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Mantener actualizados los registros y documentación comercial.
Gestionar oportunamente la documentación necesaria para la formalización de contratos.
Cumplir con los procedimientos administrativos establecidos por la organización.
Resguardar la información y documentación bajo su responsabilidad.
Cumplir con los plazos asignados para las actividades administrativas del área.
Brindar soporte eficiente al equipo comercial y a las áreas relacionadas.
REQUISITOS DEL CARGO
Formación Académica
Técnico Nivel Medio o Superior en Administración de Empresas, Administración Comercial, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia
Deseable experiencia mínima de 3 año en cargos administrativos o de apoyo comercial.
Deseable experiencia en gestión documental y atención de clientes.
Conocimientos
Microsoft Office nivel usuario.
Manejo de correo electrónico corporativo.
Gestión documental y archivo.
Atención de clientes.
Manejo básico de sistemas administrativos.
CONDICIONES
UbicaciónProvidencia.
Horario Jornada de 40 hrs semanales. Lunes a viernes de 0900 a 1800 hrs, con 60 minutos destinados a colación, no imputables a la jornada laboral.
Modalidad 100 presencial.
Contrato bajo servicios transitorios, contratado por Teamwork prestando servicios a nuestro cliente, renovaciones mensuales según desempeño
Sueldo Líquido 564.000
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📌 Administrativo control documental Providencia 564000
🏢 Teamwork
📍 Providencia