Como Travel and Recepcionits eres responsable de reunir y saludar a colegas,clientes y proveedores externos que acuden a laoficina, hablando de manera clara y amigable porteléfono y cara a cara; eres la primera impresión de la empresa.Confrecuencia, también serás la primera persona queven los empleados y los clientes potenciales, por loque siempre estás representando a la empresa.
Eres responsable de mantener el área de recepciónordenada, responder las consultas de los clientes,dirigir a los visitantes a sus destinos, clasificar yentregar el correo, responder las llamadasentrantes, establecer citas.
Algunas de tus responsabilidades:
Gestionas el área de recepción para garantizar comunicaciones telefónicas y de correo tanto internas como externas para mantener una imagen competente.
Recibirinvitados, entregas en la oficina y mantenerun área de recepciónlimpia y competente.
Manejarcorrespondencia incluyendo apertura,
clasificación y distribución de correo; pedidos desuministros de oficina; mantenimiento de archivos de oficina; mantener suscripciones; tramitación defacturas; procesamiento de órdenes de viaje y cambios; Mantener y actualizar el calendario de actividadesde la tienda.
Ayudarcon cualquier necesidad administrativa, incluida la gestión del calendario, los arreglos de viaje, lascomunicaciones, la actualización de las listas de contactos regionales y los informes de gastos según seanecesario.
Reservaralojamiento, organizarseminarios / reuniones (locales internos y externos de H&M;).
Reservarviajes para los empleados, tickets y hotel.
Asegurar las pautas de Visa para el personal entrante y saliente
Ser responsable de coordinar y administrar la Política de Reubicación para el negocio.
Participaren licitaciones con hoteles y proveedores de congresos.
Mantener una relación estratégicacon agencias de viajes, proveedores, etc.
Al actuar de acuerdo con nuestros valores y al ser un modelo a seguir,contribuyes al éxito comercial de H&M.;
Deseable
📌 Travel And Receptionist Región Metropolitana (Chile)
🏢 H&M
📍 Chile