Sobre el Cargo En Visit Celina Apoyo Empresarial buscamos incorporar un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo directo a la gerencia y facilitar la organización de agendas, reuniones, documentación, comunicaciones y requerimientos administrativos de alta prioridad.

La persona seleccionada será responsable de coordinar actividades ejecutivas, preparar documentación, realizar seguimiento de compromisos y servir como punto de apoyo entre la gerencia, equipos internos, clientes y proveedores.

Este cargo combinará actividades presenciales y remotas, requiriendo un alto nivel de organización, criterio, confidencialidad y capacidad para manejar múltiples prioridades.

Buscamos un profesional proactivo, discreto y resolutivo, con experiencia apoyando ejecutivos o jefaturas y capacidad para anticiparse a necesidades administrativas.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Contacto ejecutivo: Trabajarás directamente con la gerencia y participarás en actividades relevantes para la operación.

Modalidad mixta: Combinarás trabajo presencial y remoto de acuerdo con las necesidades del cargo.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en coordinación ejecutiva, administración y gestión de información.

Autonomía: Tendrás espacio para organizar prioridades y resolver requerimientos de manera independiente.

Trabajo transversal: Mantendrás contacto con distintas áreas, clientes y proveedores.

Responsabilidades Principales

- Administrar la agenda ejecutiva.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Organizar calendarios y prioridades.




- Preparar agendas de reuniones.
- Elaborar minutas y registrar acuerdos.
- Dar seguimiento a compromisos pendientes.
- Coordinar llamadas y videoconferencias.
- Gestionar correos y comunicaciones ejecutivas.
- Filtrar solicitudes y requerimientos.
- Preparar documentación para reuniones.
- Elaborar presentaciones.
- Preparar reportes administrativos.
- Mantener archivos físicos y digitales organizados.
- Gestionar documentación confidencial.
- Coordinar firmas y aprobaciones.
- Apoyar preparación de contratos y documentos.
- Coordinar información con distintas áreas.
- Mantener bases de datos actualizadas.
- Gestionar contactos empresariales.
- Coordinar visitas y reuniones con proveedores.
- Apoyar solicitudes de cotización.
- Organizar viajes cuando corresponda.
- Coordinar reservas de alojamiento y transporte.
- Preparar itinerarios.
- Dar seguimiento a rendiciones de gastos.
- Coordinar requerimientos administrativos.
- Apoyar organización de eventos internos.
- Preparar información para presentaciones ejecutivas.
- Mantener control de fechas importantes.
- Apoyar procesos de compras menores.
- Coordinar documentación con Finanzas y Administración.




- Proponer mejoras en procesos de apoyo ejecutivo.

Lo que Buscamos Experiencia: Entre 2 y 4 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente de Gerencia, Asistente Administrativo o en funciones similares.

Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa o carrera afín.

Gestión de agenda: Experiencia coordinando reuniones, calendarios y prioridades de ejecutivos.

Organización: Alta capacidad para manejar múltiples tareas y requerimientos simultáneamente.

Confidencialidad: Capacidad para trabajar con información sensible de manera responsable.

Microsoft Office: Manejo de Word, Excel, Outlook y PowerPoint.

Comunicación: Sobresaliente comunicación oral y escrita.

Autonomía: Capacidad para anticiparse a requerimientos y resolver situaciones con criterio.

Será Valorado

- Experiencia apoyando gerencias o cargos directivos.
- Manejo de Microsoft 365.
- Experiencia con Google Workspace.
- Manejo de herramientas de videoconferencia.
- Experiencia preparando presentaciones ejecutivas.
- Coordinación de viajes.
- Manejo de sistemas de gestión documental.
- Experiencia con CRM.
- Manejo intermedio de Excel.
- Experiencia organizando eventos corporativos.
- Conocimiento básico de administración y finanzas.
- Experiencia con herramientas como Asana, Monday.com o Trello.
- Inglés intermedio o avanzado.

Sueldo: $2.000.000 - $2.200.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutivo (Pitrufquén)
🏢 Visit Celina Apoyo Empresarial
📍 Pitrufquén