Área: Administración y Finanzas

*Reporta directamente a:Contadora
*Relación funcional con: Controller – coordinación y alineamiento de prioridades

- Compras / Bodega / Inventario / Administración

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# 1) Propósito del cargo
Asegurar el correcto registro, control y análisis contable de las compras de la empresa, gestionando el ciclo de *cuentas por pagar* a proveedores nacionales e internacionales (COMEX), validando respaldos, controlando vencimientos y entregando información confiable para pagos y *cierre contable mensual*, bajo la supervisión directa de Contabilidad.

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# 2) Funciones y responsabilidades
## 2.1 Registro y control de compras

- Registrar facturas de compras en el ERP/sistema.
- Validar documentación de respaldo: *OC, guía, recepción conforme*, según procedimiento.
- Controlar notas de crédito y débito y su correcta imputación.
- Mantener maestro de proveedores actualizado.

## 2.2 Cuentas por pagar – Proveedores
- Mantener cartera de proveedores: saldos, vencimientos y estatus documental.
- Preparar información de pagos según vencimientos y prioridades definidas.
- Controlar facturas en disputa o pendientes de respaldo.

## 2.3 Compras internacionales (COMEX)
- Control documental de importaciones: *Invoice, Packing List, BL/AWB, pólizas, documentos de agencia/aduana*.
- Seguimiento de importaciones en curso y pagos asociados.




- Mantener carpetas digitales completas por importación.

## 2.4 Apoyo directo a Contabilidad
- Preparar y ordenar documentación para contabilización diaria.
- Apoyar el cierre mensual:
- análisis de cuentas por pagar
- cuadratura de saldos por proveedor
- facturas pendientes y provisiones justificadas.
- Seguimiento de DTE/SII en coordinación con Contabilidad.

## 2.5 Control y conciliación
- Conciliar pagos vs facturas vs registros del sistema.
- Detectar y reportar diferencias, duplicidades o errores.

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# 3) Entregables del cargo

- Cartera de proveedores actualizada con aging.
- Reporte de facturas registradas y pendientes.
- Reporte de pagos programados y ejecutados.
- Carpetas digitales ordenadas por proveedor/mes y por importación.
- Informe mensual de cuentas por pagar para cierre contable.

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# 4) Indicadores (KPI)

- Facturas con respaldo completo: *100%*
- Pagos a tiempo: *>95%*
- DTE pendientes por revisar: *<24 hrs*
- Diferencias de saldos por proveedor al cierre: *0*
- Importaciones con carpeta completa: *100%*

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# 5) Requisitos del cargo

- Formación técnica/competente en Contabilidad, Administración o afín.
- Experiencia mínima de 2 años en compras contables / cuentas por pagar.
- Manejo ERP y Excel intermedio.
- Conocimientos de DTE y procesos SII (deseable).

📌 Analista contable - Maipú / San Joaquín (Región Metropolitana)
🏢 Agrocomercial
📍 Región Metropolitana