Descripción del puesto

En Depot Parts Chile SpA, empresa especializada en el suministro de repuestos y soluciones para maquinaria pesada y el sector minero, seguimos creciendo y fortaleciendo nuestro equipo, queremos incorporar a un/a Encargado/a de supplychain y comex.

Buscamos incorporar talentos comprometidos, responsables y orientados a resultados, que quieran desarrollarse profesionalmente en una empresa dinámica, con foco en la excelencia operacional, el servicio al cliente y el trabajo en equipo.

Si estás buscando una nueva posibilidad y quieres ser parte de un equipo que participa activamente en los desafíos de la industria minera, te invitamos a conocer nuestra oferta y postular.

FUNCIONES:

Licitaciones y Cotizaciones

- Gestionar licitaciones y requerimientos de cotización, asegurando respuestas oportunas, cumplimiento de plazos y entrega de la documentación requerida.
- Analizar y mejorar los procesos de compras y abastecimiento, buscando reducir tiempos de respuesta, aumentar la eficiencia y estandarizar la gestión.

Gestión de Órdenes de Compra:

- Recepción de OC por parte del cliente.
- Emision de OC/PO nacional e internacional.
- Ejecución de gestión de abastecimiento nacional e internacional.

Coordinación Operativa:

- Coordinación con agentes de carga.
- Coordinación con agentes aduaneros.
- Coordinar y supervisar gestión de retiro de carga y despachos con bodega y logistica.
- Control de Tiempos y Costos
- Controlar lead time de las operaciones.

Controlar costos operacionales:

- Costos de freight forwarder y costo aduanero.
- Controlar costos de bodega y logística: fletes, transporte local, arriendo y personal extra si fuera necesario para la operación.

Coordinación con Bodega y Finanzas

- Solicitar estatus periódico a Bodega y Logística del inventario (actualización de entrada y
- salida de SKU).
- Coordinar información de costos operacional interno con el área de Administración y Finanzas,



para la confección del landed cost por parte de esta ultima.

Control Documental

- Resguardar la información documental de la operación.
- Coordinar archivos y carpetas, sosteniendo información conjunta y actualizada de las operaciones. Llevar al día el control documental de los procesos activos.
- Registrar incidencias de retrasos y operaciones entregadas.

Gestión de Proveedores Logísticos

- Mantener cartera de proveedores logísticos internacionales actualizada.
- Garantizar los mejores tiempos de entrega y costos sobre las operaciones.
- Administrar invoice de proveedores.

Reportabilidad a Gerente de Operaciones

- Mantener reportabilidad directa y permanente a Gerencia Operacional.
- Reportes diarios sobre el estado operacional y logístico de importaciones.
- Reportes semanales sobre cumplimiento de bodega y logística.
- Reportes mensuales consolidados del estado operacional, logístico de importaciones y cumplimiento de bodega y logística.

REQUISITOS

- Formación técnica o universitaria en Comercio Exterior, Comercio Internacional, Administración de Empresas o carrera afín al cargo. (Excluyente)
- Inglés oral y escrito, nivel intermedio. (Excluyente)
- Capacidad de organización y planificación, con orientación al cumplimiento de plazos y objetivos.
- Capacidad analítica para evaluar información, identificar oportunidades y apoyar la toma de decisiones.
- Habilidades de negociación y gestión de proveedores.
- Comunicación efectiva, tanto con clientes internos como externos.
- Capacidad de resolución de problemas y manejo de contingencias.
- Proactividad, autonomía y capacidad de anticipación frente a las necesidades del área.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples requerimientos simultáneamente.
- Orientación al servicio y satisfacción del cliente interno y externo.
- Alta capacidad de seguimiento y control, asegurando el cumplimiento de compromisos y plazos establecidos.

Sueldo: $1.600.000 al mes Lugar de trabajo: Híbrido en Lampa, Región Metropolitana

📌 Encargado de supplychain y comex (Lampa)
🏢 Depot Parts
📍 Lampa