Sobre el Cargo En Krishna Salud y Servicios Administrativos buscamos incorporar un Encargado de Archivo Clínico para administrar, organizar y resguardar la documentación clínica y administrativa de pacientes, asegurando disponibilidad, trazabilidad, confidencialidad y correcto registro de la información.

La persona seleccionada será responsable de mantener expedientes clínicos ordenados, gestionar solicitudes de documentación, verificar antecedentes, controlar préstamos y devoluciones de fichas, y apoyar procesos de digitalización y actualización de registros.

Este cargo trabajará estrechamente con Admisión, Personal Clínico, Administración y áreas de apoyo, contribuyendo a mantener información confiable y accesible para la continuidad de la atención.

Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle, con experiencia en archivo, documentación clínica o gestión administrativa en instituciones de salud.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Rol principal en salud: Tu trabajo contribuirá directamente al orden y disponibilidad de la información clínica.

Experiencia especializada: Podrás fortalecer conocimientos en archivo clínico, documentación y gestión de información sanitaria.

Trabajo transversal: Tendrás contacto con áreas administrativas y clínicas.

Responsabilidad documental: Participarás activamente en procesos de trazabilidad, resguardo y actualización de antecedentes.

Mejora continua: Valoramos personas capaces de proponer mejoras en organización, digitalización y control documental.

Responsabilidades Principales

- Organizar fichas y expedientes clínicos.
- Mantener documentación correctamente clasificada.




- Registrar ingreso de antecedentes.
- Gestionar solicitudes de fichas clínicas.
- Controlar entrega y devolución de documentos.
- Mantener registros de préstamos.
- Verificar integridad de expedientes.
- Identificar documentación faltante.
- Coordinar regularización de antecedentes.
- Archivar documentos según procedimientos internos.
- Apoyar digitalización de fichas clínicas.
- Indexar documentación digital.
- Mantener bases de datos actualizadas.
- Revisar calidad de registros digitalizados.
- Mantener trazabilidad de documentos.
- Apoyar gestión de documentos históricos.
- Coordinar eliminación o conservación documental cuando corresponda.
- Resguardar información confidencial.
- Controlar accesos a documentación.
- Coordinar requerimientos con personal clínico.
- Apoyar solicitudes de Admisión.
- Preparar antecedentes para auditorías.
- Mantener inventarios documentales.
- Preparar reportes de archivo.
- Monitorear documentos pendientes de devolución.
- Organizar movimientos internos de fichas.
- Mantener procedimientos de archivo actualizados.
- Apoyar implementación de sistemas electrónicos.
- Gestionar incidencias documentales.
- Mantener orden físico del archivo.
- Apoyar proyectos de depuración documental.




- Proponer mejoras en procesos de gestión de registros.

Lo que Buscamos Experiencia: Entre 1 y 3 años de experiencia en Archivo Clínico, Registros Médicos, Admisión, Gestión Documental o áreas administrativas de salud.

Formación: Título técnico en Administración, Gestión en Salud, Técnico en Registros Clínicos, Secretariado Médico o formación afín.

Gestión documental: Experiencia clasificando, archivando y controlando documentación.

Confidencialidad: Capacidad para trabajar responsablemente con información sensible de pacientes.

Organización: Capacidad para administrar grandes volúmenes de documentos y solicitudes.

Herramientas digitales: Manejo de Microsoft Office y plataformas administrativas.

Atención al detalle: Capacidad para detectar errores, antecedentes incompletos o inconsistencias.

Comunicación: Capacidad para coordinar solicitudes con personal clínico y administrativo.

Será Valorado

- Experiencia en hospitales, clínicas o centros médicos.
- Conocimiento de fichas clínicas electrónicas.
- Experiencia con sistemas HIS o EHR.
- Manejo de plataformas de gestión documental.
- Experiencia en digitalización de archivos.
- Conocimiento de codificación y clasificación documental.
- Manejo intermedio de Excel.
- Experiencia con procesos de auditoría clínica.
- Conocimientos de protección y confidencialidad de datos.
- Experiencia en admisión de pacientes.
- Manejo de Microsoft 365.
- Experiencia con altos volúmenes documentales.
- Inglés básico.

Sueldo: $20.000.000 - $22.800.000 al año Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargado de Archivo Clínico (La Laja)
🏢 Krishna Gestión de Tiendas
📍 La Laja