Sobre el Cargo En McConnell Eventos y Servicios buscamos incorporar un Coordinador de Eventos para apoyar la planificación, organización y ejecución de eventos corporativos, sociales e institucionales, asegurando una correcta coordinación de proveedores, recursos, tiempos y requerimientos de cada actividad.

La persona seleccionada será responsable de mantener cronogramas actualizados, coordinar montajes, confirmar servicios, dar seguimiento a presupuestos y mantener comunicación constante con clientes y equipos internos.

Este cargo combinará actividades administrativas con en oficina en terreno durante montajes, eventos y cierres operacionales.

Buscamos un profesional organizado, resolutivo y orientado al servicio, con experiencia en coordinación de eventos y capacidad para manejar múltiples actividades simultáneamente.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Variedad de eventos: Participarás en actividades corporativas, sociales e institucionales.

Trabajo dinámico: Combinarás planificación administrativa con ejecución presencial.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en producción, proveedores, presupuestos y atención de clientes.

Autonomía: Tendrás espacio para organizar prioridades y resolver requerimientos operacionales.

Trabajo transversal: Colaborarás con clientes, proveedores, producción, logística y administración.

Responsabilidades Principales

- Coordinar la planificación de eventos.
- Preparar cronogramas de trabajo.
- Mantener checklists actualizados.
- Coordinar reuniones con clientes.
- Levantar requerimientos de cada evento.
- Preparar propuestas operacionales.
- Coordinar cotizaciones.
- Comparar propuestas de proveedores.
- Dar seguimiento a presupuestos.
- Coordinar órdenes de compra.
- Confirmar disponibilidad de proveedores.
- Coordinar servicios de catering.
- Gestionar arriendo de equipamiento.
- Coordinar audio, iluminación y soporte técnico.
- Dar seguimiento a requerimientos audiovisuales.
- Coordinar decoración y ambientación.




- Gestionar necesidades de mobiliario.
- Coordinar transporte y logística.
- Preparar información para montaje.
- Supervisar montaje cuando corresponda.
- Coordinar equipos durante la ejecución.
- Verificar cumplimiento de horarios.
- Resolver contingencias operacionales.
- Mantener comunicación con clientes.
- Coordinar cambios de último minuto.
- Supervisar desmontaje.
- Dar seguimiento a devoluciones de equipos.
- Revisar facturas y respaldos.
- Preparar reportes posteriores al evento.
- Recopilar comentarios de clientes.
- Mantener una base de proveedores actualizada.
- Proponer mejoras en los procesos de producción y coordinación.

Lo que Buscamos Experiencia: Entre 2 y 4 años de experiencia en Eventos, Producción, Hotelería, Marketing, Turismo o áreas relacionadas.

Formación: Título técnico o profesional en Producción de Eventos, Relaciones Públicas, Turismo, Hotelería, Marketing, Administración o carrera afín.

Coordinación: Experiencia organizando proveedores, cronogramas, recursos y entregables.

Servicio al cliente: Capacidad para comprender requerimientos y gestionar expectativas.

Organización: Capacidad para manejar múltiples eventos y prioridades simultáneamente.

Presupuestos: Experiencia básica en cotizaciones y control de gastos.

Comunicación: Buenas habilidades para coordinar clientes, proveedores y equipos internos.

Disponibilidad: Capacidad para participar presencialmente en montajes y eventos cuando corresponda.

Será Valorado

- Experiencia en eventos corporativos.
- Experiencia en matrimonios y celebraciones.
- Experiencia con centros de eventos u hoteles.
- Conocimiento de catering.
- Experiencia coordinando producción audiovisual.
- Manejo de Microsoft Excel.
- Experiencia con Asana, Monday.com o Trello.
- Manejo de Canva.
- Experiencia coordinando proveedores.
- Conocimiento de producción técnica.
- Experiencia con presupuestos de eventos.
- Manejo de CRM.
- Experiencia con eventos de alta convocatoria.
- Inglés básico o intermedio.

Sueldo: $1.900.000 - $2.100.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Eventos (Loncoche)
🏢 McConnell Eventos y Servicios
📍 Loncoche