Descripción del puesto

ChargerLab Soluciones Energéticas busca incorporar una Asistente Administrativa organizada, responsable y proactiva para apoyar las actividades administrativas y operativas de la empresa. La persona seleccionada colaborará con los equipos de gestión, operaciones, proyectos e instalación de infraestructura de carga rápida para vehículos eléctricos en distintas zonas de Chile.

El puesto requiere capacidad para gestionar documentación, coordinar actividades, mantener registros actualizados y brindar apoyo administrativo eficiente en un entorno tecnológico y dinámico.

Principales responsabilidades

- Gestionar documentos, archivos, formularios y registros administrativos.
- Coordinar reuniones, agendas, llamadas y comunicaciones internas.
- Apoyar al equipo de operaciones y proyectos en tareas administrativas.
- Mantener actualizadas bases de datos, reportes y registros de proyectos.
- Preparar informes, presentaciones y documentación de seguimiento.
- Gestionar correos electrónicos y solicitudes administrativas.
- Apoyar la coordinación de proveedores, servicios y actividades relacionadas con proyectos.
- Registrar y organizar facturas, órdenes de compra y documentación administrativa.
- Realizar seguimiento de tareas y fechas importantes de proyectos.
- Coordinar información entre los equipos administrativos, técnicos y operativos.
- Mantener sistemas de archivo físicos y digitales organizados.
- Brindar apoyo general a la administración y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Requisitos y calificaciones
- 1 a 2 años de experiencia en asistencia administrativa, secretaría, administración u otros cargos similares.




- Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o áreas relacionadas.
- Manejo de Microsoft Office y/o Google Workspace.
- Conocimientos de Excel o Google Sheets para organizar información y elaborar reportes.
- Sobresaliente capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para manejar información y documentación de manera confidencial.
- Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión.
- Capacidad para gestionar varias tareas y prioridades simultáneamente.
- Responsabilidad, puntualidad y orientación al servicio.

Calificaciones deseables
- Experiencia en empresas de tecnología, energía, infraestructura o movilidad eléctrica.
- Conocimientos básicos de gestión de proyectos y operaciones.
- Experiencia utilizando sistemas ERP, CRM o plataformas administrativas.
- Familiaridad con facturación, órdenes de compra y gestión de proveedores.
- Conocimientos básicos de herramientas de colaboración y almacenamiento en la nube.
- Interés por tecnologías relacionadas con vehículos eléctricos y energías sostenibles.
- Nivel básico o intermedio de inglés para gestionar documentación y comunicaciones técnicas.

Perfil que buscamos Buscamos una persona proactiva, organizada, confiable y orientada a los detalles, con capacidad para trabajar de manera independiente y colaborar con diferentes equipos. Se valorará especialmente la iniciativa, la facilidad para aprender nuevas herramientas y la disposición para desenvolverse en un ambiente tecnológico relacionado con la movilidad eléctrica y las energías sostenibles.

Sueldo: $7.500 - $10.000 la hora

Lugar de trabajo: Viajar de manera regular

📌 Asistente administrativa (Vitacura)
🏢 ChargerLab Soluciones Energéticas
📍 Vitacura