Área: Administración y Finanzas

- Reporta directamente a:Contadora
- Relación funcional con: Controller – coordinación y alineamiento de prioridades
- Compras / Bodega / Inventario / Administración

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# 1) Propósito del cargo

Asegurar el correcto registro, control y análisis contable de las compras de la empresa, gestionando el ciclo de cuentas por pagar a proveedores nacionales e internacionales (COMEX), validando respaldos, controlando vencimientos y entregando información confiable para pagos y cierre contable mensual, bajo la supervisión directa de Contabilidad. ---

- 2) Funciones y responsabilidades
- # 2.1 Registro y control de compras

- Registrar facturas de compras en el ERP/sistema.
- Validar documentación de respaldo: OC, guía, recepción conforme, según procedimiento.
- Controlar notas de crédito y débito y su correcta imputación.
- Mantener maestro de proveedores actualizado.

## 2.2 Cuentas por pagar – Proveedores

- Mantener cartera de proveedores: saldos, vencimientos y estatus documental.
- Preparar información de pagos según vencimientos y prioridades definidas.
- Controlar facturas en disputa o pendientes de respaldo.

## 2.3 Compras internacionales (COMEX)

- Control documental de importaciones: Invoice, Packing List, BL/AWB, pólizas, documentos de agencia/aduana.
- Seguimiento de importaciones en curso y pagos asociados.




- Mantener carpetas digitales completas por importación.

## 2.4 Apoyo directo a Contabilidad

Preparar y ordenar documentación para contabilización diaria.

Apoyar el cierre mensual

- análisis de cuentas por pagar
- cuadratura de saldos por proveedor
- facturas pendientes y provisiones justificadas.
- Seguimiento de DTE/SII en coordinación con Contabilidad.

## 2.5 Control y conciliación

- Conciliar pagos vs facturas vs registros del sistema.
- Detectar y reportar diferencias, duplicidades o errores.

--- # 3) Entregables del cargo

- Cartera de proveedores actualizada con aging.
- Reporte de facturas registradas y pendientes.
- Reporte de pagos programados y ejecutados.
- Carpetas digitales ordenadas por proveedor/mes y por importación.
- Informe mensual de cuentas por pagar para cierre contable.

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# 4) Indicadores (KPI)

- Facturas con respaldo completo: 100%
- Pagos a tiempo: >95%
- DTE pendientes por revisar: <24 hrs
- Diferencias de saldos por proveedor al cierre: 0
- Importaciones con carpeta completa: 100%

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# 5) Requisitos del cargo

- Formación técnica/competente en Contabilidad, Administración o afín.
- Experiencia mínima de 2 años en compras contables / cuentas por pagar.
- Manejo ERP y Excel intermedio.
- Conocimientos de DTE y procesos SII (deseable).

📌 Analista contable - Maipú / San Joaquín (Santiago)
🏢 Agrocomercial
📍 Santiago