Descripción del puesto

Novastone Arquitectura y Diseño busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar las operaciones administrativas y organizacionales de la firma, especializada en arquitectura de lujo, desarrollo urbano sostenible y proyectos residenciales de alta gama.

La persona seleccionada será responsable de gestionar documentación, coordinar agendas y reuniones, apoyar la preparación de informes y presupuestos, mantener registros actualizados y colaborar con los equipos de arquitectura, diseño, construcción y proveedores.

Principales responsabilidades

- Gestionar y organizar documentos administrativos y de proyectos.
- Coordinar reuniones, agendas y citas del equipo.
- Preparar informes, presentaciones y documentación interna.
- Mantener actualizadas bases de datos y registros de clientes, proveedores y proyectos.
- Apoyar la elaboración y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y facturas.
- Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y contratistas.
- Dar seguimiento a solicitudes administrativas y requerimientos de los equipos de proyecto.
- Apoyar la organización de reuniones con arquitectos, diseñadores y colaboradores externos.
- Gestionar archivos físicos y digitales de manera organizada y confidencial.
- Apoyar el seguimiento de presupuestos y gastos administrativos.
- Coordinar documentación relacionada con materiales, proveedores y proyectos.
- Realizar tareas administrativas generales según las necesidades de la oficina.
- Mantener altos estándares de organización y confidencialidad.

Requisitos y calificaciones
- Título técnico o cualificado en Administración de Empresas, Secretariado, Contabilidad, Gestión Administrativa o carrera relacionada.
- Experiencia previa como asistente administrativo/a o en funciones de oficina.




- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
- Conocimientos de Google Workspace serán valorados.
- Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Atención al detalle y capacidad para trabajar con documentación.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Responsabilidad, puntualidad y actitud profesional.
- Capacidad para trabajar tanto de manera independiente como en equipo.

Calificaciones deseables
- Experiencia en arquitectura, diseño, construcción, inmobiliaria o desarrollo urbano.
- Experiencia trabajando con estudios de arquitectura o empresas de construcción.
- Conocimientos básicos de presupuestos, cotizaciones y gestión de proveedores.
- Experiencia utilizando sistemas ERP o CRM.
- Conocimientos de gestión documental y plataformas colaborativas.
- Familiaridad con materiales de construcción, diseño de interiores o proyectos residenciales de lujo.
- Experiencia coordinando proveedores y contratistas.
- Conocimientos básicos de sostenibilidad y construcción responsable.
- Inglés o portugués será considerado una ventaja.

Perfil que buscamos Buscamos un/a profesional organizado/a, responsable, proactivo/a y orientado/a al detalle, capaz de gestionar diferentes tareas administrativas manteniendo altos estándares de calidad y confidencialidad.

El candidato ideal deberá sentirse cómodo trabajando en un entorno dinámico y profesional, colaborando con arquitectos, diseñadores, ingenieros, contratistas y proveedores en proyectos residenciales de alta gama.

Se valorará especialmente el interés por la arquitectura, el diseño, la construcción sostenible y los proyectos inmobiliarios premium.

Sueldo: $7.500 - $10.000 la hora

Lugar de trabajo: Viajar de manera regular

📌 Administrative assistant (Vitacura)
🏢 Novastone Arquitectura y Diseño
📍 Vitacura