Company Description: IDIEM
Job Description: En el Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile, nos encontramos en la búsqueda de nuestro/a próximo/a Administrador/a de Contratos Proveedores para sede ubicada en Santiago, Región Metropolitana
Objetivo: Administrar y gestionar las principales cuentas y contratos de servicios y provisión de insumos de IDIEM, buscando dar solución a requerimientos de clientes internos en tiempo, forma y completitud, y velando por una sana y eficiente relación con los proveedores.
Te Ofrecemos
- Integrarte a la Administración Pública en una organización sólida, donde podrás desarrollarte y hacer carrera funcionaria.
- Además de tus vacaciones, tendrás 6 días administrativos anuales.
- Convenios colectivos con Isapre y Caja de Compensación.
- Bonos y reajuste salarial anual.
- Acceso a ventajas asociados a la Universidad de Chile.
Funciones
- Administrar y gestionar los principales contratos de servicios y suministro de IDIEM,
actuando como contraparte frente a los proveedores y realizando el seguimiento de su correcta ejecución, incluyendo la revisión y aprobación de estados de pago y demás gestiones asociadas al contrato.
- Realizar análisis y seguimiento de gastos, generando información que facilite la toma de decisiones de la jefatura directa.
- Elaborar y reportar las provisiones de gastos por centro de costo, efectuando su seguimiento y reversa correspondiente contra la recepción de facturas.
- Gestionar la emisión de órdenes de compra y la aceptación de facturas, verificando su correspondencia con los servicios, suministros y condiciones previamente acordadas.
- Atender y gestionar los requerimientos de clientes internos, entregando respuestas oportunas y coordinando las acciones necesarias para su resolución.
- Supervisar y realizar seguimiento al proceso de pago de facturas a proveedores, coordinando transversalmente con las áreas involucradas para asegurar el
📌 Administrador/a de Contratos Proveedores – Idiem, Universidad de Chile (Región Metropolitana)
🏢 Idiem -
📍 Región Metropolitana
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.