Descripción del puesto

DentalWorks Chile, proveedor de tecnología médica especializado en la importación y mantenimiento de equipos japoneses de precisión para diagnóstico dental y cirugía robótica, busca incorporar un/a Asistente Administrativo/a para apoyar las operaciones administrativas y contribuir al funcionamiento optimizado de la empresa.

La persona seleccionada brindará apoyo a la dirección y a los diferentes equipos, gestionando documentación, registros, comunicaciones, coordinación de reuniones y tareas administrativas relacionadas con clientes, proveedores y equipos médicos.

Principales responsabilidades
Gestionar y organizar documentos, archivos y registros administrativos.
Coordinar reuniones, agendas y actividades internas.
Preparar informes, formularios, presentaciones y correspondencia.
Registrar y actualizar información en bases de datos y sistemas administrativos.
Apoyar la gestión de órdenes de compra, facturas y documentación de proveedores.
Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y equipos internos.




Realizar seguimiento de solicitudes administrativas y tareas pendientes.
Apoyar la coordinación de servicios de mantenimiento e instalación de equipos.
Mantener documentación relacionada con equipos, proveedores y servicios organizada.
Brindar apoyo administrativo a las áreas técnica, comercial y de operaciones.
Manejar información confidencial de manera responsable y profesional.

Requisitos y calificaciones
Formación técnica o competente en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiência previa en funciones administrativas o de oficina.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
Sobresaliente atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
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📌 Administrative Assistant Santiago
🏢 DentalWorks Chile
📍 Santiago