Requisitos del cargo Formación: Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia: Deseable entre 1 y 2 años en funciones administrativas.

Conocimientos: Excel, herramientas de oficina, gestión documental y documentación comercial básica. *Competencias necesarias Organización y atención al detalle. Responsabilidad y cumplimiento de plazos. Comunicación evidente y trato respetuoso.

Orientación al servicio interno. Capacidad para priorizar tareas y trabajar en equipo. Discreción en el manejo de información confidencial. Iniciativa para detectar y resolver pendientes dentro de su ámbito. *Indicadores de desempeño: Cumplimiento de los plazos de las tareas asignadas.

Exactitud y actualización de registros y documentos. Porcentaje de solicitudes entregadas con respaldos completos. Seguimiento oportuno de compras y requerimientos internos. Disponibilidad de insumos de oficina.

Cumplimiento de los procedimientos y autorizaciones establecidos.



Gestión de transferencias y pagos de obras en ejecución Gestionar y realizar transferencias bancarias y pagos relacionados con una obra en ejecución, previa autorización de la jefatura o del responsable facultado por la empresa.

Verificar que cada pago cuente con los respaldos correspondientes, tales como facturas, órdenes de compra, estados de pago o solicitudes aprobadas.

Confirmar los datos bancarios del beneficiario, el monto y el concepto antes de efectuar la transferencia.

Mantener un registro actualizado de los pagos realizados, identificando la obra, proveedor o beneficiario, fecha, monto y concepto.

Enviar los comprobantes de pago a los responsables correspondientes y archivar los respaldos.

Coordinar con el responsable de la obra y el área de Finanzas la programación de pagos, informando vencimientos, pendientes y diferencias detectadas.
Respetar los límites y niveles de autorización establecidos; cuando se requiera una segunda aprobación bancaria, cargar la transferencia y dar seguimiento hasta su aprobación.

📌 Asistente Administrativo Santiago
🏢 STANFORD ELECTRIC
📍 Santiago